Điều 12. Trình tự lập thủ tục để cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất:
1. Đại diện hợp pháp của cơ sở tôn giáo, cơ sở tín ngưỡng dân gian nộp bộ hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (theo Điều 9 quy định này) tại UBND xã, phường, thị trấn (gọi tắt là UBND cấp xã) nơi tọa lạc của phần diện tích đất xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, UBND cấp xã phải thẩm định hồ sơ, xác minh thực địa và xác nhận vào đơn xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
a) Đối với các hồ sơ có đủ điều kiện để được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì UBND cấp xã làm Tờ trình và gửi kèm bộ hồ sơ đó về UBND cấp huyện (Phòng Địa chính).
b) Đối với các hồ sơ chưa đủ hoặc không đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì UBND cấp xã trả lại và hướng dẫn những hồ sơ cần bổ sung hoặc trả lời lý do không cấp được cho cơ sở tôn giáo, cơ sở tín ngưỡng dân gian biết.
2. Đối với giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thuộc thẩm quyền của UBND tỉnh:
- Phòng địa chính huyện, thị xã sau khi tiếp nhận hồ sơ do cấp xã chuyển lên, tham mưu cho UBND huyện, thị xã thẩm tra và xác nhận kết quả kiểm tra của cấp xã trong thời hạn 7 ngày và gởi hồ sơ về Sở Địa chính.
- Sở Địa chính lập thủ tục xin xác nhận bằng văn bản của Ban tôn giáo UBND tỉnh, trong thời hạn 5 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Ban tôn giáo tỉnh ghi ý kiến xác nhận vào đơn xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và hoàn hồ sơ về Sở Địa chính. Nếu không đủ điều kiện để được xác nhận thì Ban tôn giáo thông báo cho cơ sở tôn giáo, cơ sở tín ngưỡng dân gian biết.
- Trong thời hạn 7 ngày sau khi tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Địa chính lập thủ tục cần thiết trình UBND tỉnh quyết định cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho cơ sở tôn giáo, cơ sở tín ngưỡng dân gian.
3. Đối với giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thuộc thẩm quyền của UBND huyện (thị xã):
- Phòng Địa chính huyện (thị xã) sau khi tiếp nhận hồ sơ do xã chuyển lên, lập thủ tục xin xác nhận của Ban tôn giáo huyện, trong thời hạn 5 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Ban tôn giáo huyện (thị xã) ghi ý kiến xác nhận vào đơn xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và chuyển trả hồ sơ về Phòng Địa chính huyện (thị xã). Nếu không đủ điều kiện để được xác nhận thì Ban tôn giáo huyện (thị xã) thông báo cho cơ sở tín ngưỡng dân gian biết.
- Trong thời hạn 7 ngày, Phòng Địa chính huyện (thị xã) lập thủ tục cần thiết trình UBND huyện (thị xã) quyết định cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho cơ sở tín ngưỡng dân gian.
4. Sau khi được UBND cấp có thẩm quyền quyết định và ký giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, cơ quan địa chính cùng cấp cập nhật hồ sơ, vào sổ địa chính, thu lệ phí địa chính và phát hành giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho cơ sở tôn giáo, cơ sở tín ngưỡng dân gian, đồng thời có văn bản thông báo cho UBND cấp xã (nơi có đất được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất) biết.