Điều 5. 07 loại hồ sơ để cấp vốn thanh toán cho toàn bộ dự án bao gồm:
1 - Báo cáo nghiên cứu khả thi kèm theo Quyết định đầu tư (đối với dự án có giá trị từ 500 triệu đồng trở lên), hồ sơ thiết kế (nếu có), dự toán được duyệt, dự toán của đơn vị trúng thầu (nếu có đấu thầu) cho từng công tác, hạng mục công trình hoặc công trình. Kèm theo hợp đồng được ký kết với đơn vị tư vấn có tư cách pháp nhân.
2- Quyết định của cấp có thẩm quyền công nhận đơn vị trúng thầu và cho phép khởi công (hoặc Quyết định công nhận đơn vị thi công và cho phép khởi công) có giao nhiệm vụ chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án hoặc Ban quản lý thực hiện dự án.
3- Quyết định bổ nhiệm Giám đốc hoặc Trưởng ban, kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán và giấy đề nghị mở tài khoản kèm theo đăng ký mẫu dấu chữ ký của Chủ đầu tư hoặc Ban quản lý dự án.
4- Biên bản nghiệm thu; hồ sơ xác nhận khối lượng và giá trị các công việc hoàn thành của Chủ đầu tư và đơn vị tư vấn.
5- Hồ sơ quyết toán theo quy định, phiếu thẩm tra quyết toán của Cục ĐTPT.
6- Quyết định cấp vốn cho dự án và số vốn được cấp do Văn phòng UBND thành phố (Tổ XDCB) lập được lãnh đạo UBND thành phố phê duyệt.
7- Thông tri duyệt y quyết toán vốn của UBND thành phố ĐN.