Điều 5. Hồ sơ xin phép sử dụng thẻ ABTC
1. Đối với Doanh nhân Việt Nam thuộc trường hợp nêu tại Khoản 1, Khoản Điều 2 của Quy định này:
a) Đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp:
Doanh nhân phải xuất trình hộ chiếu còn giá trị (trong trường hợp mới được cấp/đổi hộ chiếu, phải trình kèm theo các hộ chiếu đã sử dụng trước đó) và bản chính các loại giấy tờ có trong hồ sơ để đối chiếu khi cần thiết. Trường hợp cơ quan, doanh nghiệp cử cán bộ, nhân viên khác thay mặt doanh nhân nộp hồ sơ, người nộp phải xuất trình giấy giới thiệu của cơ quan, doanh nghiệp, giấy chứng minh nhân dân của người nộp hồ sơ.
- Văn bản đề nghị cho phép sử dụng thẻ ABTC của doanh nghiệp;
- Bản sao Hộ chiếu (nguyên cuốn) của người đề nghị được cấp thẻ ABTC.
- Bản sao Quyết định bổ nhiệm chức vụ/chức danh của cơ quan có thẩm quyền;
- Bản sao Quyết định thành lập Doanh nghiệp/đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư do cơ quan có thẩm quyền cấp;
- Bản sao hợp đồng xuất/nhập khẩu chứng minh có quan hệ hợp tác, kinh doanh với các đối tác nước ngoài thuộc các nước hoặc vùng lãnh thổ là thành viên tham gia chương trình thẻ đi lại của doanh nhân APEC.
b. Đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện:
- Văn bản đề nghị cho phép sử dụng thẻ ABTC của doanh nghiệp;
- Bản sao có chứng thực Quyết định bổ nhiệm chức vụ/chức danh của của cơ quan có thẩm quyền;
- Bản sao có chứng thực Quyết định thành lập Doanh nghiệp/đăng ký kinh doanh/ Giấy chứng nhận đầu tư do cơ quan có thẩm quyền cấp;
- Bản sao có chứng thực hợp đồng xuất/nhập khẩu chứng minh có quan hệ hợp tác, kinh doanh với các đối tác nước ngoài thuộc các nước hoặc vùng lãnh thổ là thành viên tham gia chương trình thẻ đi lại của doanh nhân APEC;
- Bản sao có chứng thực tất cả các trang của hộ chiếu còn giá trị sử dụng. Trong trường hợp mới được cấp/đổi hộ chiếu phải gửi kèm bản sao có chứng thực các hộ chiếu đã sử dụng trước đó.
2. Đối với công chức, viên chức nhà nước nêu tại điểm b, Khoản 3, Điều 2 của Quy định này thì hồ sơ bao gồm:
- Công văn đề nghị xét, cho phép sử dụng thẻ ABTC của đơn vị;
- Bản sao chứng thực tất cả các trang của hộ chiếu còn giá trị sử dụng;
- Bản sao có chứng thực thư mời hoặc các văn bản, giấy tờ liên quan đến việc thực hiện các cam kết thương mại với các nước và vùng lãnh thổ là thành viên tham gia chương trình ABTC.