Điều 5. Quy trình đo mưa và chế độ truyền tin, báo cáo
1. Quy trình đo mưa
Mỗi trạm đo mưa cộng đồng được trang bị 02 thùng đo mưa giống nhau; việc đo mưa phải đảm bảo tính trung thực và thực hiện đúng giờ tròn đo đạc (ví dụ: đo lúc 07 giờ phải đổi thùng đúng lúc 07 giờ 00 phút, đo lúc 19h phải đổi thùng đúng lúc 19 giờ 00 phút). Thao tác đo mưa theo trình tự sau:
- Bước 1: Đến thời điểm đo mưa theo quy định, tiến hành đổi thùng đo, đưa thùng đã hứng mưa vào nhà để đọc lượng mưa.
- Bước 2: Đặt thùng trên mặt nằm ngang, đọc lượng mưa đo được trên thước đo, chính xác đến mi-li-mét (mm).
- Bước 3: Ghi chép vào sổ đo mưa, nhắn tin báo cho đơn vị quản lý theo quy định.
2. Ghi chép số liệu
- Hàng ngày phải ghi chép số liệu mưa đo được vào sổ ghi lượng mưa;
- Đơn vị để tính lượng mưa là mi-li-mét (mm);
- Khi đo mưa nếu thùng khô (không có mưa) thì ghi vào sổ bằng một gạch ngang ngắn (-);
- Khi đo mưa nếu có mưa bụi nhưng trong thùng vẫn không có nước thì ghi vào sổ bằng hai số 0 liền nhau ở giữa có dấu phẩy (0,0);
- Lượng mưa đo lúc 07giờ ghi vào cột mưa đêm, lượng mưa đo lúc 19 giờ ghi vào cột mưa ngày. Trường hợp phải đo nhiều lần trong ngày thì ghi vào sổ phụ rồi đến 7 giờ và 19 giờ cộng lại ghi vào sổ chính theo các cột trên (lưu lại sổ phụ để báo cáo). Lượng mưa ngày là lượng mưa được tính từ 19 giờ ngày hôm trước đến 19 giờ ngày hôm sau;
- Cuối ngày phải ghi lượng mưa ngày; cuối tháng phải ghi tổng lượng mưa tháng.
3. Chế độ báo cáo, truyền tin dữ liệu
3.1. Báo cáo hàng ngày:
a) Báo cáo lượng mưa bằng tin nhắn:
Báo cáo lượng mưa bằng tin nhắn vào số máy quy định của hệ thống tin nhắn là bắt buộc (thuộc Văn phòng Ban Chỉ huy Phòng, chống thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn tỉnh). Cách thức nhắn tin như sau:
- Soạn tin nhắn theo cú pháp sau: MHT(dấu cách)(Thời đoạn đo mưa)(dấu cách)(Lượng mưa đo được) gửi đến số 1900571592;
- Trong đó: MHT: mã nhận dạng; Thời đoạn đo mưa: Giờ, ngày bắt đầu đo và kết thúc đo - Ghi đủ 2 chữ số; Lượng mưa đo được: Lượng mưa đo được trong thời đoạn đo - Ghi đủ 3 chữ số.
- Khi có tin nhắn trả lời của hệ thống đã nhận được tin nhắn là thao tác nhắn tin thành công.
- Ví dụ minh họa:
+ Lượng mưa đo được trong 12 giờ: Từ 19 giờ ngày 09 đến 07 giờ ngày 10 là 78mm: Soạn tin nhắn như sau: MHT 1909 0710 078 gửi đến số 1900571592;
+ Lượng mưa đo được trong 06 giờ: Từ 07 giờ ngày 10 đến 13 giờ ngày 10 là 30mm: Soạn tin nhắn như sau: MHT 0710 1310 030 gửi đến số 1900571592.
b) Trường hợp không gửi được tin nhắn lượng mưa vào số máy quy định của hệ thống tin nhắn, thì báo cáo về Văn phòng Ban Chỉ huy Phòng, chống thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn tỉnh bằng điện thoại: Quan trắc viên cộng đồng gọi số máy trực ban Văn phòng Ban Chỉ huy Phòng, chống thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn tỉnh Hà Tĩnh (0393.856.730 và 0393.854.263) đọc lượng mưa quan trắc theo thời đoạn nêu trên (Lưu ý: Chỉ thực hiện báo cáo bằng điện thoại trong trường hợp không thể gửi tin nhắn vào hệ thống, việc gửi tin nhắn là hình thức bắt buộc).
3.2. Báo cáo kết thúc:
- Kết thúc 01 tháng (quy định là ngày 05 của tháng kế tiếp): Quan trắc viên kiểm tra và gửi sổ gốc ghi số liệu đo mưa trong tháng (kèm theo sổ phụ) về Văn phòng Ban Chỉ huy Phòng, chống thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn tỉnh Hà Tĩnh, Quan trắc viên lưu lại bản photo.
- Kết thúc mùa mưa lũ một năm (Quy định là ngày 05/12 hàng năm): Quan trắc viên làm báo cáo kết quả đo mưa trong 04 tháng (bao gồm cả thời gian đo phát sinh ngoài 04 tháng lũ chính vụ) gửi về Văn phòng Ban Chỉ huy Phòng, chống thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn tỉnh Hà Tĩnh (Địa chỉ số 307, đường Trần Phú, thành phố Hà Tĩnh).