Điều 8. Chế độ làm việc.
1. Về xây dựng kế hoạch, chương trình công tác:
- Trên cơ sở chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách Pháp luật của Nhà nước; chương trình công tác của Ủy ban nhân dân tỉnh và Sở Y tế, Chi cục DS-KHHGĐ tiến hành cụ thể hóa, chương trình, kế hoạch công tác cho từng thời kỳ, phù hợp với thực tiễn tình hình của địa phương nhằm hiện tốt nhiệm vụ được giao.
- Xây dựng nội dung kế hoạch và chương trình công tác tháng, quý, 06 tháng và năm để tổ chức thực hiện nhiệm vụ được giao.
2. Giải quyết công việc:
- Những vấn đề thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Y tế, Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, Chi cục trưởng DS-KHHGĐ tham mưu Giám đốc Sở Y tế trình Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định. Nếu công việc liên quan đến nhiều ngành, nhiều cấp, Giám đốc Sở Y tế có văn bản thống nhất với các ngành có liên quan trước khi trình lên Ủy ban nhân dân tỉnh.
- Những vấn đề thuộc thẩm quyền giải quyết của Chi cục DS-KHHGĐ đã được quy định thời gian giải quyết, Chi cục trưởng giải quyết đúng thời gian quy định; đối với những nội dung công việc không quy định thời gian giải quyết, Chi cục trưởng phải tổ chức giải quyết theo quy định; trường hợp chưa giải quyết hoặc không giải quyết phải có văn bản trả lời cho các tổ chức và công dân.
3. Chế độ soạn thảo, trình ký và ban hành văn bản:
- Việc soạn thảo văn bản phải thực hiện đúng theo quy trình, thể thức văn bản. Nội dung văn bản phải rõ ràng, cụ thể, chính xác và không trái với quy định của pháp luật. Ban hành văn bản phải đến đúng đối tượng thi hành trong văn bản. Văn bản chỉ được ban hành sau khi đã kiểm tra và văn thư đã vào sổ theo dõi.
- Đối với văn bản thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh: Chi cục trưởng có trách nhiệm tham mưu Giám đốc Sở Y tế trình Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định.
- Đối với văn bản thuộc thẩm quyền của Chi cục: Việc ký và ban hành văn bản do Chi cục trưởng chịu trách nhiệm về nội dung và thể thức văn bản. Các Phó Chi cục trưởng khi được Chi cục trưởng ủy quyền ký và ban hành các văn bản phải chịu trách nhiệm về nội dung và hình thức văn bản trước Chi cục trưởng.
4. Chế độ thông tin:
- Hàng tháng, quý, 06 tháng, năm Chi cục trưởng chịu trách nhiệm báo cáo Giám đốc Sở Y tế, Ủy ban nhân dân tỉnh và Tổng cục DS-KHHGĐ về tình hình triển khai thực hiện công tác DS-KHHGĐ trên địa bàn tỉnh.
- Khi đi công tác ngoài tỉnh, Chi cục trưởng phải báo cáo Giám đốc Sở Y tế trước 03 ngày, trường hợp đột xuất phải báo cáo ngay trước khi đi công tác để Giám đốc Sở Y tế biết và theo dõi.
- Khi có vấn đề đột xuất nảy sinh vượt quá thẩm quyền, Chi cục trưởng phải báo kịp thời với cấp có thẩm quyền để xem xét, chỉ đạo và xử lý.