Điều 12. Trách nhiệm của UBND xã, phường, thị trấn (gọi chung là cấp xã):
1. Chứng thực hồ sơ việc đăng ký kết hôn; nhận cha, mẹ, con; nuôi con nuôi theo quy định tại Nghị định số 75/2000/NĐ-CP ngày 08/12/2000 của Chính phủ quy định về công chứng, chứng thực. Khi chứng thực phải kiểm tra tính sát thực của loại hồ sơ vụ, việc (hồ sơ lý lịch đó có phải của con người đó hay không, có đủ điều kiện để xác lập quan hệ pháp luật đó hay không). UBND cấp xã phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về hành vi chứng thực của mình.
2. UBND cấp xã có thẩm quyền thực hiện việc đăng ký kết hôn; nhận cha, mẹ, con; nuôi con nuôi giữa công dân Việt Nam thường trú ở khu vực biên giới với công dân Vương quốc Campuchia thường trú ở khu vực biên giới giáp với Việt Nam thuộc địa bàn tỉnh Bình Phước, phải thực hiện đúng trình tự thủ tục đăng ký theo pháp luật đã quy định.
3. Thực hiện thủ tục niêm yết hồ sơ đăng ký kết hôn; hồ sơ nhận cha, mẹ, con tại trụ sở UBND cấp xã trong thời hạn quy định cho mỗi loại hồ sơ.
4. Trường hợp có khiếu nại, tố cáo về việc kết hôn; xin nhận cha, mẹ, con hoặc phát hiện hồ sơ khai không đúng sự thật thì chậm nhất là sau 02 ngày, tính từ khi nhận được khiếu nại, tố cáo hoặc phát hiện hồ sơ khai không đúng sự thật, phải thông báo bằng văn bản cho Sở Tư pháp biết.
5. Khi nhận được văn bản của Sở Tư pháp thông báo về việc đăng ký kết hôn; nhận cha, mẹ, con; nuôi con nuôi mà UBND tỉnh đã đăng ký thì UBND cấp xã nơi thường trú hoặc tạm trú có thời hạn của công dân Việt Nam hoặc nơi thường trú của người nước ngoài tại Việt Nam, phải ghi chú hoặc ghi chú tiếp vào sổ Hộ tịch của UBND cấp xã theo quy định của pháp luật về đăng ký hộ tịch.