Điều 4. Nhiệm vụ của Hội đồng Giám sát XSKT :
4.1. Giám sát việc tổ chức quay số mở thưởng:
- Giám sát Công ty Xổ số kiến thiết thực hiện việc tổ chức quay số mở thưởng các loại hình xổ số kiến thiết theo nguyên tắc công khai, khách quan, trung thực, đúng thời gian, địa điểm đã công bố.
- Kiểm tra giám sát số lần quay của từng loại giải theo đúng cơ cấu loại giải thưởng ghi trong tờ vé số (hoặc thông báo, phát hành của từng loại hình xổ số).
- Kiểm tra kết quả, đối chiếu số trên các quả banh và bảng số, kết quả người đọc, người gắn bảng kết quả.
- Kiểm tra và ký biên bản kết quả quay số mở thưởng ngay sau khi kết thúc quay số mở thưởng làm căn cứ pháp lý công bố rộng rãi cho nhân dân.
- Xem xét và xử lý những vấn đề liên quan đến việc tổ chức quay số mở thưởng, thông tin kết quả mở thưởng.
Để thực hiện các nhiệm vụ trên, thành viên Hội đồng Giám sát XSKT phải có mặt tại địa điểm tổ chức xổ số (Công ty Xổ số kiến thiết) trước 16 giờ ngày thứ tư hàng tuần để kiểm tra máy quay, lồng cầu, quả cầu và các thủ tục cần thiết khác, đúng 16 giờ 15 phút giám sát buổi quay số.
4.2. Giám sát việc tổ chức thu hồi, huỷ vé số xổ số kiến thiết truyền thống, vé số bóc biết kết quả ngay bán không hết:
4.2.1 Đối với vé số truyền thống xổ số định kỳ vào thứ tư hàng tuần:
- Từng thành viên Hội đồng Giám sát XSKT tham dự việc thu hồi và cắt huỷ vé tại trụ sở Công ty Xổ số kiến thiết và trạm xổ số tại thành phố Hồ Chí Minh hoặc ủy quyền và chịu trách nhiệm về việc ủy quyền cho cán bộ thuộc quyền tham dự theo lịch giám sát do Công ty Xổ số kiến thiết sắp xếp và thông báo trước hàng tháng.
- Đối với các điểm thu hồi vé bán không hết (vé ế) tại các tỉnh Vĩnh Long, An giang, Tiền Giang, Bình Phước, Tây Ninh, Kiên giang ... Hội đồng Giám sát XSKT ủy quyền cho Công ty Xổ số kiến thiết ký hợp đồng với các Công ty Xổ số kiến thiết các tỉnh trong việc giám sát huỷ vé ế theo đúng qui định; đồng thời, có chế độ kiểm tra việc thực hiện huỷ vé tại các tỉnh.
- Hội đồng Giám sát XSKT giám sát việc vô hiệu hoá vé ế trước giờ xổ số, xác nhận số lượng bản kê và số lượng vé tổng quát, ký biên bản thu nhận vé ế và niêm phong (trường hợp chưa kiểm đếm kịp thời) trên cơ sở báo cáo kiểm tra cụ thể của Ban Giám đốc Công ty Xổ số kiến thiết.
Thành viên Hội đồng dự hủy vé tại thành phố Hồ Chí Minh có trách nhiệm niêm phong vé đã cắt hủy, bàn giao lại các vé với đầy đủ niêm phong cho cán bộ Công ty Xổ số kiến thiết được phân công tiếp nhận. Việc tổ chức mở niêm phong, kiểm đếm lại chi tiết số lượng do Hội đồng thanh hủy vé của Công ty Xổ số kiến thiết thực hiện và chịu trách nhiệm.
Công ty Xổ số kiến thiết tổ chức kiểm, đếm toàn bộ số vé ế; lập các biên bản kiểm đếm từng khu vực, tổng hợp thành một biên bản chung trình Hội đồng Giám sát XSKT hủy vé ký xác nhận.
- Vé ế sau khi thu hồi, kiểm đếm và cắt huỷ sẽ được niêm phong riêng theo bảng kê của từng đại lý và được lưu trữ tại Công ty Xổ số kiến thiết cho đến khi hết hạn trả thưởng (01 tháng sau khi mở thưởng) mới được thanh hủy.
4.2.2. Đối với vé cào biết kết quả ngay:
- Giám sát việc thu hồi, kiểm đếm vé ế mà đại lý được phép trả lại và vé chưa đưa ra lưu thông của từng đợt phát hành khi vé chính thức hết thời hạn lưu hành ghi tại mặt sau tờ vé (bao gồm cả thời gian gia hạn nếu có).
- Giám sát việc cắt huỷ vô hiệu hoá tờ vé đã thu hồi theo đúng quy định.
- Ký xác nhận biên bản vé ế thu hồi đối với từng xê ri phát hành trên cơ sở báo cáo kiểm tra của Công ty Xổ số kiến thiết.
4.2.3. Đối với vé số bóc biết kết quả ngay:
- Giám sát việc đảo vé bóc biết kết quả ngay và ký biên bản đảo vé (nếu Công ty Xổ số kiến thiết hợp đồng với Xí nghiệp In thì hợp đồng in phải ghi rõ trách nhiệm đảo số).
- Giám sát việc thu hồi, kiểm đếm vé ế của đại lý trả lại (nếu có qui định được trả lại) và vé chưa đưa ra lưu thông tại Công ty của cùng xê ri khi hết thời hạn phát hành.
- Giám sát việc cắt huỷ vô hiệu hoá vé thu hồi và ký biên bản thanh huỷ vé trên cơ sở báo cáo kiểm tra của Công ty Xổ số kiến thiết.