Điều 17. Thủ tục, hồ sơ đề nghị khen thưởng
1. Hồ sơ xét tặng danh hiệu thi đua
a. Tờ trình của cấp đề nghị khen thưởng;
b. Biên bản bình xét thi đua của Hội đồng thi đua, khen thưởng cấp đề nghị khen thưởng;
c. Danh sách trích ngang thành tích của tập thể, cá nhân đề nghị khen thưởng;
d. Tóm tắt thành tích của tập thể, cá nhân.
e. Báo cáo thành tích của tập thể, cá nhân:
- Báo cáo thành tích của tập thể có nhận xét, đề nghị của Thủ trưởng cơ quan quản lý cấp trên trực tiếp và có xác nhận, chữ ký, đóng dấu của cấp trình khen thưởng;
- Báo cáo thành tích cá nhân có xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị quản lý trực tiếp, có xác nhận, đóng dấu của cấp trình khen thưởng.
2. Hồ sơ đề nghị khen thưởng
a. Tờ trình của cấp đề nghị khen thưởng.
b. Biên bản cuộc họp xét đề nghị khen thưởng của Hội đồng thi đua khen thưởng cấp đề nghị khen thưởng.
c. Báo cáo thành tích của cá nhân, tập thể:
- Đối với cá nhân có xác nhận của Thủ trưởng cơ quan quản lý trực tiếp và xác nhận, chữ ký, đóng dấu của cấp trình khen thưởng.
- Đối với tập thể có nhận xét, đề nghị của Thủ trưởng cơ quan quản lý trực tiếp và có xác nhận, chữ ký, đóng dấu của cấp trình khen thưởng.
d. Tóm tắt thành tích của tập thể, cá nhân.
e. Đối với hình thức khen thưởng Cờ thi đua của UBND tỉnh phải có xác nhận nghĩa vụ nộp thuế của cơ quan quản lý thuế trực tiếp đối với đơn vị phải nộp thuế.
3. Hồ sơ đề nghị theo thủ tục đơn giản
a. Những trường hợp đủ các điều kiện sau được đề nghị khen thưởng theo thủ tục đơn giản:
- Việc khen thưởng phục vụ yêu cầu chính trị, kịp thời động viên, khích lệ quần chúng.
- Lập được thành tích đột xuất trong chiến đấu, công tác, tham gia tấn công trấn áp tội phạm, giữ gìn trật tự an toàn xã hội.
- Thành tích, công trạng rõ ràng.
b. Hồ sơ khen theo thủ tục đơn giản gồm:
- Tờ trình của cấp đề nghị khen thưởng.
- Bản tóm tắt thành tích của cơ quan quản lý trực tiếp ghi rõ hành động, thành tích, công trạng để đề nghị khen thưởng theo thủ tục đơn giản, có xác nhận của cấp trình khen thưởng.
4. Mốc tính thời gian khen thưởng tổng kết hàng năm phong trào toàn dân bảo vệ ANTQ, thi đua trong lực lượng Công an xã, Bảo vệ dân phố tính từ ngày 15/11 của năm trước đến ngày 14 tháng 11 năm sau.
Hồ sơ đề nghị UBND tỉnh khen thưởng tổng kết phong trào toàn dân bảo vệ ANTQ, khen thưởng công nhận các danh hiệu thi đua “Vì ANTQ” gửi về Công an tỉnh Phú Yên (qua Phòng xây dựng phong trào toàn dân bảo vệ ANTQ) trước ngày 20 tháng 11 hàng năm.