Điều 12. Trình tự, thời gian thực hiện thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng
1. Người sử dụng đất, sở hữu công trình nộp một (01) bộ hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo quy định.
2. Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả nhận hồ sơ và chuyển đến Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất trong ngày làm việc.
3. Trong thời gian không quá 05 ngày làm việc, Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất có trách nhiệm thực hiện các công việc sau:
- Kiểm tra hồ sơ, xác nhận vào đơn đề nghị về lý do cấp đổi Giấy chứng nhận;
- Lập hồ sơ trình cơ quan tài nguyên và môi trường.
4. Trong thời gian không quá 03 ngày làm việc, cơ quan tài nguyên và môi trường có trách nhiệm sau:
Thẩm tra trình tự, tính pháp lý, trình UBND cấp có thẩm quyền ký Giấy chứng nhận, chuyển hồ sơ cho Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất.
5. Trong thời gian không quá 02 ngày làm việc, Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất có trách nhiệm:
- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;
- Chuyển đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả để trao Giấy chứng nhận cho người được cấp giấy, thu lệ phí cấp giấy theo quy định (nếu có).
6. Trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp đang thế chấp tại tổ chức tín dụng thì thực hiện thêm các bước công việc sau (trước khi chuyển đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả), trong thời gian không quá 01 ngày làm việc:
a, Thông báo danh sách các trường hợp làm thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận cho tổ chức tín dụng nơi nhận thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất.
b, Xác nhận việc đăng ký thế chấp vào Giấy chứng nhận sau khi được cơ quan có thẩm quyền ký cấp đổi.
7. Việc trao Giấy chứng nhận mới cấp đổi trong trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp đang thế chấp tại tổ chức tín dụng được thực hiện đồng thời giữa ba bên, gồm: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, người sử dụng đất và tổ chức tín dụng theo quy định sau:
a, Người sử dụng đất ký nhận Giấy chứng nhận mới từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả để trao cho tổ chức tín dụng nơi đang nhận thế chấp;
b, Tổ chức tín dụng có trách nhiệm trao Giấy chứng nhận cũ đang thế chấp cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả để chuyển Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất quản lý.