Điều 5. Trình tự, thủ tục giải quyết
1. Tiếp nhận hồ sơ
Hồ sơ thẩm định nhu cầu sử dụng đất theo quy định tại Điều 2 nộp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết các thủ tục hành chính (Sở Tài nguyên và Môi trường – 18 phố Huỳnh Thúc Kháng, quận Đống Đa, Hà Nội – Điện thoại: 04.7731563).
a) Đối với các hồ sơ hợp lệ: Sở Tài nguyên và Môi trường tiếp nhận và viết phiếu hẹn ngày trả lời kết quả;
b) Đối với các hồ sơ chưa hợp lệ: Sở Tài nguyên và Môi trường không tiếp nhận, nhưng phải hướng dẫn tổ chức hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
2. Thời gian thẩm định nhu cầu sử dụng đất không quá 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
3. Phương pháp thực hiện
a) Sở Tài nguyên và Môi trường gửi hồ sơ đến các Sở, Ban, Ngành, UBND cấp huyện (nơi có đất) để lấy ý kiến bằng Văn bản đối với từng dự án.
Các nội dung mà trong hồ sơ, hiện trạng quản lý, sử dụng đất đã thể hiện thì Sở Tài nguyên và Môi trường trực tiếp thẩm tra, không phải gửi hồ sơ lấy ý kiến của các Sở, Ban, ngành có liên quan và UBND cấp huyện nơi có đất. Trường hợp cần thiết, Sở Tài nguyên và Môi trường tổ chức họp để thẩm tra xác định nhu cầu sử dụng đất. Khi đó, biên bản và kết luận của cuộc họp là căn cứ để Sở Tài nguyên và Môi trường ra thông báo kết quả thẩm định.
b) Trên cơ sở ý kiến đóng góp của các Sở, Ban, Ngành và UBND cấp huyện, tổ chức có nhu cầu sử dụng đất hoàn thiện hồ sơ theo nội dung góp ý của các đơn vị; Sở Tài nguyên và Môi trường tổng hợp có Văn bản thông báo kết quả thẩm định nhu cầu sử dụng đất để tổ chức đó hoàn thiện dự án, hướng dẫn lập hồ sơ trình Ủy ban nhân dân Thành phố quyết định giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất thực hiện dự án.
4. Gửi hồ sơ lấy ý kiến các Sở, ngành, UBND cấp huyện (nơi có đất)
Trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm thẩm tra hồ sơ, xác minh thực địa và thu thập các tài liệu cần thiết, gửi hồ sơ đến các cơ quan có liên quan (gồm cả Sở Tài nguyên và Môi trường các tỉnh, thành phố mà đơn vị có sử dụng đất đối với các trường hợp xác minh về chấp hành pháp luật đất đai) để lấy ý kiến về các lĩnh vực quản lý chuyên ngành và lãnh thổ.
Trong thời hạn không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Văn bản yêu cầu của Sở Tài nguyên và Môi trường, các Sở, Ban, ngành và UBND cấp huyện (nơi có đất) có liên quan có trách nhiệm cho ý kiến trả lời bằng văn bản về lĩnh vực quản lý Nhà nước được phân công.
5. Trình tự, thủ tục xác nhận việc chấp hành pháp luật về đất đai thực hiện theo khoản 2, Mục IV Thông tư số 01/2005/TT-BTNMT ngày 13 tháng 4 năm 2005 của Bộ Tài nguyên và Môi trường.
6. Thông báo kết quả thẩm định nhu cầu sử dụng đất.
Sau 04 ngày làm việc kể từ khi nhận được đủ ý kiến của các Sở, ngành và UBND cấp huyện, (nơi có đất), Sở Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm ra văn bản thông báo kết quả thẩm định về nhu cầu sử dụng đất để chủ đầu tư hoàn chỉnh dự án, lập hồ sơ sử dụng đất trình cấp có thẩm quyền quyết định giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất.
Trường hợp sau 15 ngày làm việc kể từ khi gửi văn bản mà có Sở, Ban, Ngành và UBND cấp huyện (nơi có đất) chưa có văn bản trả lời thì Sở Tài nguyên và Môi trường vẫn tiến hành thẩm định; đồng thời báo cáo UBND Thành phố. Đơn vị không có văn bản trả lời phải chịu trách nhiệm về nội dung, lĩnh vực quản lý Nhà nước được phân công.
7. Đối với hồ sơ chưa đủ điều kiện để thẩm định nhu cầu sử dụng đất thì Sở Tài nguyên và Môi trường ra văn bản thông báo cho tổ chức bổ sung. Thời gian bổ sung hồ sơ không được tính thời gian giải quyết hồ sơ.