Điều 12. Thực hành tiết kiệm trong sử dụng công tác phí
1. Công tác phí trong nước
a) Thủ trưởng cơ quan, đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước phải xem xét, cân nhắc khi cử người đi công tác (về số lượng người và thời gian đi công tác), bảo đảm kinh phí được sử dụng tiết kiệm, có hiệu quả trong phạm vi dự toán ngân sách hàng năm của cơ quan, đơn vị đã được cấp có thẩm quyền giao.
b) Chi công tác phí phải thực hiện theo đúng định mức, tiêu chuẩn, chế độ quy định. Ngoài mức công tác phí quy định, cơ quan đơn vị cử người đi công tác và cơ quan, đơn vị có người đến công tác không được sử dụng ngân sách nhà nước để chi thêm bất cứ khoản chi nào dưới bất kỳ hình thức nào cho người đi công tác và người đến công tác tại đơn vị.
c) Cán bộ, công chức được thanh toán công tác phí phải có quyết định cử đi công tác của cấp có thẩm quyền, thực hiện đúng nhiệm vụ được giao và có đủ chứng từ để thanh toán. Không thanh toán công tác phí trong nước đối với các trường hợp sau: thời gian điều trị tại bệnh viện, bệnh xá, nhà điều dưỡng, dưỡng sức; những ngày làm việc riêng trong thời gian di công tác; những ngày học ở trường lớp đào tạo tập trung dài hạn, ngắn hạn, được hưởng chế độ đối với cán bộ được cơ quan cử đi học; những ngày được giao nhiệm vụ thường trú hoặc biệt phái tại một địa phương hoặc cơ quan khác.
d) Cơ quan đơn vị phải thực hiện khoán tiền công tác phí áp dụng cho các trường hợp: cán bộ, công chức thường xuyên phải đi công tác lưu động trên 15 ngày/tháng; cán bộ xã được cử đi công tác thường xuyên trong huyện trên 10 ngày/tháng.
2. Công tác phí ngắn hạn ở nước ngoài
Trường hợp cán bộ, công chức được cử đi công tác ngắn hạn ở nước ngoài thì được thanh toán công tác phí theo qui định tại Thông tư số 91/2005/TT-BTC ngày 18/10/2005 của Bộ Tài chính. Điều kiện để được thanh toán công tác phí là phải có quyết định cử đi công tác của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, có đủ chứng từ hợp lệ để thanh toán. Ngân sách không thanh toán công tác phí trong thời gian điều trị tại bệnh viện và những ngày làm việc riêng trong thời gian đi công tác ở nước ngoài.
Tất cả các trường hợp phía mời bảo đảm toàn bộ chi phí cho chuyến đi thì người đi công tác được hưởng theo mức đài thọ của phía nước ngoài. Ngân sách không cấp thêm phần chênh lệch nếu phía mời đài thọ thấp hơn so với mức khoán. Trường hợp thời gian thực tế công tác ở nước ngoài ít hơn thời gian ghi trong quyết định thì chỉ thanh toán trong thời gian thực tế công tác; hoặc trường hợp thời gian thực tế công tác nhiều hơn thời gian ghi trong quyết định thì chỉ được thanh toán thời gian kéo dài khi có quyết định bổ sung của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh.
3. Nghiêm cấm việc thanh toán trùng lặp công tác phí từ nhiều nguồn khác nhau hoặc lợi dụng thanh toán công tác phí để thu lợi bất chính.