Điều 9. Thực hiện chia sẻ, cập nhật, khai thác, sử dụng cơ sở dữ liệu phục vụ cho việc công chứng, chứng thực giao dịch bảo đảm và đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi
1. Sở Nông nghiệp và Môi trường
a) Chủ trì, phối hợp với Sở Tư pháp thực hiện kết nối, chia sẻ thông tin dữ liệu kết nối, chia sẻ và các thông tin khác từ Cơ sở dữ liệu đất đai với Cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi để phục vụ cho hoạt động công chứng, chứng thực giao dịch có tài sản bảo đảm là quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất của các tổ chức hành nghề công chứng và UBND các xã, phường, đặc khu Lý Sơn.
b) Chỉ đạo Văn phòng đăng ký đất đai và các chi nhánh trực thuộc cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin về tình trạng pháp lý của quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất qua rà soát, thống kê, thực hiện công tác quản lý cho Sở Tư pháp để cập nhật vào Cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch tỉnh Quảng Ngãi, xây dựng hệ thống thông tin tham khảo phục vụ cho việc công chứng, chứng thực các giao dịch có tài sản bảo đảm là quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất trên địa bàn tỉnh.
2. Sở Tư pháp
a) Chủ trì, phối hợp với Sở Nông nghiệp và Môi trường thực hiện kết nối, chia sẻ thông tin dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi với Cơ sở dữ liệu đất đai tỉnh phục vụ cho việc xây dựng, hoàn thiện Cơ sở dữ liệu đất đai và giải quyết hồ sơ đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất của Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh và các Chi nhánh trực thuộc.
b) Cập nhật kịp thời, đầy đủ thông tin về tình trạng pháp lý của quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất do Sở Nông nghiệp và Môi trường cung cấp vào Cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch trên địa bàn tỉnh phục vụ cho việc công chứng, chứng thực giao dịch có tài sản bảo đảm là quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất trên địa bàn tỉnh.