Điều 7. Phương thức quản lý, cấp phát, thanh toán, quyết toán: Được tiến hành theo trình tự sau:
1 - Uỷ ban nhân dân các xã, thị trấn thuộc đối tượng được hỗ trợ kinh phí quy định tại Điều 1 Quy định này phải lập hồ sơ gửi đến Phòng Tài chính các huyện, thị xã. Nội dung hồ sơ bao gồm:
- Phương án quy hoạch đồng ruộng, Phương án dồn điền, đổi thửa đã được thực hiện công khai, nhân dân biểu quyết thông qua và UBND huyện, thị xã phê duyệt;
- Dự toán kinh phí trong định mức theo quy định hiện hành đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt;
2- Phòng Tài chính huyện, thị xã kiểm tra hồ sơ đề nghị hỗ trợ kinh phí do UBND các xã, thị trấn lập về tính hợp pháp, hợp lệ và chính xác; Sau khi kiểm tra. nếu đủ điều kiện, tổng hợp dự toán kinh phí trên địa bàn toàn huyện, thị xã gửi Sở Tài chính - Vật giá. Sau khi được Sở Tài chính - Vật giá cấp kinh phí, Phòng tài chính thực hiện cấp bổ sung có mục tiêu cho ngân sách các xã, thị trấn.
- Thực hiện việc cấp kinh phí cho các xã theo 02 giai đoạn: Đảm bảo cấp 70% kinh phí ban đầu để tổ chức thực hiện; đến khi công tác triển khai hoàn thành, nghiệm thu sử dụng mới cấp hết 30% còn lại.
3- Sở Tài chính - Vật giá căn cứ dự toán hỗ trợ kinh phí do Phòng Tài chính các huyện, thị xã gửi, thực hiện cấp bổ sung có mục tiêu cho ngân sách cấp huyện, thị xã.
4- Việc quản lý, thanh toán, quyết toán phải thực hiện đúng quy định của Luật ngân sách nhà nước, các văn bản hướng dẫn của Trung ương và của tỉnh.
5- Chứng từ kế toán làm căn cứ pháp lý để quyết toán khoản chi hỗ trợ dồn điền đổi thửa và mua vật liệu kiên cố hoá kênh mương thực hiện theo đúng qui định của Luật ngân sách nhà nước và các văn bản hướng dẫn hiện hành của bộ Tài chính.
6- Chế độ báo cáo: Cùng với báo cáo thu, chi ngân sách hàng tháng, UBND xã, thị trấn phải thực hiện báo cáo tình hình sử dụng kinh phí hỗ trợ dồn điền, đổi thửa và kiên cố hoá kênh mương theo gửi Phòng Tài chính huyện và UBND huyện, thị xã trước ngày 5 hàng tháng. Phòng Tài chính huyện tổng hợp báo cáo gìn Sở Tài chính-Vật giá trước ngày 10 hàng tháng. Sở Tài chính Vật giá tổng hợp báo cáo gửi UBND tỉnh trước ngày 15 hàng tháng.
III- TỔ CHỨC THỰC HIỆN: