Điều 12: Chậm nhất là 30 ngày trước ngày thi tuyển, Hội đồng thi tuyển thông báo công khai trên phương tiện thông tin đại chúng về tiêu chuẩn, điều kiện, số lượng các chức danh và vị trí cần tuyển, nội dung thi, thời gian và địa điểm nộp hồ sơ... để mọi người biết và đăng ký dự tuyển.
Sau khi có thông báo của Hội đồng tuyển dụng các đơn vị có đăng ký nhu cầu tuyển dụng tiến hành việc nhận, kiểm tra hồ sơ của người dự tuyển và tổ chức sơ tuyển.
Sau khi sơ tuyển, các đơn vị nộp hồ sơ và danh sách trích ngang những người đủ tiêu chuẩn và điều kiện cho Hội đồng tuyển dụng ( qua Sở Nội vụ ), số người dự thi tuyển phải nhiều hơn chỉ tiêu được tuyển.