Điều 15. Hội đồng xét tặng Giải thưởng
1. Việc xét tặng Giải thưởng được thực hiện qua 2 cấp Hội đồng, gồm:
a) Hội đồng xét tặng Giải thưởng cấp tỉnh (gọi tắt là Hội đồng cấp tỉnh).
b) Hội đồng xét tặng Giải thưởng chuyên ngành (gọi tắt là Hội đồng chuyên ngành).
2. Hội đồng cấp tỉnh
Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định thành lập Hội đồng cấp tỉnh theo đề nghị của Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ (sau khi thống nhất với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch) để xét tặng Giải thưởng và Tổ Thư ký giúp việc cho Hội đồng.
Hội đồng cấp tỉnh có từ 13-15 thành viên, gồm Chủ tịch Hội đồng là Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ là Phó Chủ tịch Thường trực Hội đồng, Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch là Phó Chủ tịch Hội đồng, các thành viên khác là Chủ tịch Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật tỉnh, Chủ tịch Hội Văn học Nghệ thuật tỉnh, lãnh đạo các sở, ngành có liên quan.
3. Hội đồng chuyên ngành
a) Hội đồng chuyên ngành về khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo
Giao Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ quyết định thành lập các Hội đồng chuyên ngành về khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo và Tổ Thư ký giúp việc cho Hội đồng.
Hội đồng chuyên ngành có từ 07-09 thành viên, gồm Chủ tịch Hội đồng chuyên ngành là Lãnh đạo Sở Khoa học và Công nghệ, Phó Chủ tịch Hội đồng chuyên ngành là Lãnh đạo Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật tỉnh và các thành viên khác. Thành viên Hội đồng chuyên ngành gồm các nhà quản lý, nhà khoa học, chuyên gia có trình độ chuyên môn phù hợp và am hiểu sâu lĩnh vực của công trình đề nghị xét tặng giải thưởng. Thành viên Hội đồng chuyên ngành không có quyền, lợi ích liên quan hoặc có lý do khác ảnh hưởng đến tính khách quan của việc xét tặng Giải thưởng.
Đại diện các cơ sở đã ứng dụng kết quả của công trình là đại biểu được mời tham dự cuộc họp của Hội đồng chuyên ngành. Trường hợp cần thiết, Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ có thể mời chuyên gia tư vấn độc lập để lấy thêm ý kiến đối với công trình.
b) Hội đồng chuyên ngành về văn học, nghệ thuật
Giao Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch quyết định thành lập các Hội đồng chuyên ngành về văn học, nghệ thuật và Tổ Thư ký giúp việc cho Hội đồng.
Hội đồng chuyên ngành có từ 07-09 thành viên, gồm Chủ tịch Hội đồng chuyên ngành là Lãnh đạo Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Phó Chủ tịch Hội đồng chuyên ngành là Lãnh đạo Hội Văn học Nghệ thuật tỉnh và các thành viên khác. Thành viên Hội đồng chuyên ngành gồm nhà quản lý, các văn nghệ sĩ có trình độ chuyên môn phù hợp và am hiểu sâu lĩnh vực văn học, nghệ thuật. Thành viên Hội đồng chuyên ngành không có quyền, lợi ích liên quan hoặc có lý do khác ảnh hưởng đến tính khách quan của việc xét tặng Giải thưởng.
Trường hợp cần thiết, Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch có thể mời đại diện các văn nghệ sĩ của các Hội chuyên ngành Trung ương tham gia Hội đồng chuyên ngành để đánh giá hoặc lấy ý kiến của chuyên gia tư vấn độc lập.
4. Nguyên tắc hoạt động của Hội đồng xét tặng Giải thưởng
a) Hội đồng đánh giá công bằng, dân chủ, khách quan, biểu quyết bằng hình thức bỏ phiếu kín.
b) Cuộc họp Hội đồng xét tặng Giải thưởng phải có ít nhất 3/4 số thành viên Hội đồng tham dự, do Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch (được Chủ tịch ủy quyền bằng văn bản) chủ trì.
c) Số lượng Hội đồng chuyên ngành phụ thuộc vào số lĩnh vực, chuyên ngành có công trình, tác phẩm đề nghị xét tặng Giải thưởng. Trong trường hợp cần thiết, Hội đồng chuyên ngành có thể tổ chức khảo sát thực tế để có thêm căn cứ xem xét, đánh giá công trình, tác phẩm.
d) Hội đồng chuyên ngành lĩnh vực khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo xem xét, chấm điểm hồ sơ đề nghị xét tặng Giải thưởng và lựa chọn hồ sơ đạt điểm trung bình cao nhất đề nghị Hội đồng cấp tỉnh xét tặng Giải thưởng. Điểm trung bình phải đạt từ 70 điểm trở lên theo thang điểm 100, trong đó không có thành viên của hội đồng chấm điểm hồ sơ dưới 50 điểm (Điểm trung bình của hồ sơ là tổng điểm của các thành viên Hội đồng chia cho số thành viên tham gia chấm).
Hội đồng chuyên ngành về văn học, nghệ thuật xem xét hồ sơ, thời gian công bố, tính hợp pháp của tác phẩm; đánh giá về nội dung tư tưởng và giá trị nghệ thuật của từng tác phẩm và lựa chọn hồ sơ cao nhất đạt từ Giải Đồng cấp Trung ương đề nghị Hội đồng cấp tỉnh xét tặng Giải thưởng theo Quy chế này.
đ) Hội đồng cấp tỉnh chỉ xem xét những công trình, tác phẩm được Hội đồng chuyên ngành đề nghị. Công trình, tác phẩm được đề nghị tặng Giải thưởng phải đạt ít nhất 80% tổng số thành viên Hội đồng cấp tỉnh bỏ phiếu đồng ý (thành viên vắng mặt gửi ý kiến bằng văn bản).
Hội đồng cấp tỉnh có thể mời các chuyên gia tư vấn độc lập có trình độ chuyên môn phù hợp và am hiểu sâu để đánh giá các công trình, tác phẩm. Chuyên gia độc lập tham gia hội đồng chuyên ngành hay hội đồng cấp tỉnh là do người có thẩm quyền xem xét quyết định.
5. Trách nhiệm của Hội đồng xét tặng Giải thưởng
Chủ tịch Hội đồng chịu trách nhiệm toàn diện về hoạt động của Hội đồng, bảo đảm về tiến độ, thời gian, kết quả xét tặng Giải thưởng của Hội đồng; Phó Chủ tịch Hội đồng chịu trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ khi Chủ tịch Hội đồng phân công hoặc ủy quyền.
Thành viên của Hội đồng chuyên ngành có trách nhiệm nghiên cứu, nhận xét và đánh giá hồ sơ đề nghị xét tặng Giải thưởng bằng văn bản một cách khách quan, công tâm; thành viên Hội đồng vắng mặt phải gửi văn bản nhận xét, đánh giá công trình, tác phẩm đề nghị xét tặng Giải thưởng cho Chủ tịch Hội đồng trước khi Hội đồng tiến hành họp 01 ngày.
Thành viên Hội đồng cấp tỉnh có trách nhiệm xem xét và bỏ phiếu lựa chọn hồ sơ đề nghị tặng Giải thưởng; thành viên Hội đồng có trách nhiệm bảo mật về các thông tin của các hồ sơ tham dự giải.
Hội đồng chuyên ngành phải hoàn thành việc xét tặng Giải thưởng trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ do cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ gửi tới. Hội đồng cấp tỉnh phải hoàn thành việc xét tặng Giải thưởng trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được kết quả của Hội đồng chuyên ngành.
6. Tổ Thư ký giúp việc cho Hội đồng xét tặng Giải thưởng các cấp
Tổ Thư ký có từ 03-05 thành viên, gồm 01 Tổ trưởng và các thành viên. Tổ Thư ký có trách nhiệm tổng hợp, gửi các tài liệu cho thành viên Hội đồng, phục vụ cuộc họp của Hội đồng và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Chủ tịch Hội đồng. Tổ trưởng Tổ thư ký phân công nhiệm vụ cho các thành viên Tổ Thư ký.