Điều 7. Tạo lập hồ sơ, cập nhật thông tin và phê duyệt dữ liệu
1. Trong thời gian 10 ngày làm việc, kể từ ngày ký quyết định tuyển dụng đối với cán bộ, công chức, viên chức, ký hợp đồng làm việc, hợp đồng lao động đối với người lao động, người đứng đầu cơ quan, đơn vị nêu tại khoản 1 Điều 2 Quy chế này có trách nhiệm gửi yêu cầu tạo tài khoản về Sở Nội vụ để tạo tài khoản đối với cán bộ, công chức, viên chức, người lao động.
Trong thời gian 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ thông tin yêu cầu từ các cơ quan, đơn vị, Sở Nội vụ có trách nhiệm cung cấp tài khoản đối với cán bộ, công chức, viên chức, người lao động.
2. Đối với trách nhiệm cập nhật thông tin về hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức, người lao động trên Cơ sở dữ liệu, quy định như sau:
a) Cập nhật mới thông tin hồ sơ
- Trong thời gian 10 ngày làm việc, kể từ ngày được cấp tài khoản, cán bộ, công chức, viên chức, người lao động có trách nhiệm cập nhật mới thông tin hồ sơ trên Cơ sở dữ liệu và thực hiện ký số để xác thực.
- Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày cán bộ, công chức, viên chức, người lao động xác thực thông tin hồ sơ, người đứng đầu bộ phận tổ chức cán bộ của cơ quan, đơn vị nêu tại khoản 1 Điều 2 Quy chế này có trách nhiệm kiểm tra thông tin hồ sơ bảo đảm chính xác, thống nhất, phù hợp với tài liệu kiểm chứng hoặc hồ sơ gốc do cơ quan, đơn vị quản lý, sau đó xác thực bằng ký số.
- Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày người đứng đầu bộ phận tổ chức cán bộ xác thực thông tin hồ sơ, người đứng đầu cơ quan, đơn vị nêu tại khoản 1 Điều 2 Quy chế này có trách nhiệm kiểm tra tính xác thực thông tin hồ sơ của cán bộ, công chức, viên chức, người lao động và xác thực bằng ký số để xác nhận dữ liệu của cơ quan, đơn vị mình.
b) Cập nhật thay đổi, bổ sung thông tin hồ sơ (nếu có)
- Trong thời gian 10 ngày làm việc kể từ khi phát sinh nội dung thay đổi, bổ sung thông tin hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức, người lao động có trách nhiệm cập nhật thông tin hồ sơ, đính kèm bản số hóa của tài liệu chứa nội dung thay đổi, bổ sung thông tin hồ sơ và thực hiện ký số để xác thực.
- Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày cán bộ, công chức, viên chức, người lao động xác thực nội dung thay đổi, bổ sung thông tin hồ sơ, người đứng đầu bộ phận tổ chức cán bộ của cơ quan, đơn vị nêu tại khoản 1 Điều 2 Quy chế này có trách nhiệm kiểm tra nội dung thay đổi, bổ sung thông tin hồ sơ bảo đảm chính xác, thống nhất, phù hợp với tài liệu kiểm chứng hoặc hồ sơ gốc do cơ quan, đơn vị quản lý, sau đó xác thực bằng ký số.
- Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày người đứng đầu bộ phận tổ chức cán bộ xác thực nội dung thay đổi, bổ sung thông tin hồ sơ, người đứng đầu cơ quan, đơn vị nêu tại khoản 1 Điều 2 Quy chế này có trách nhiệm kiểm tra tính xác thực nội dung thay đổi, bổ sung thông tin hồ sơ của cán bộ, công chức, viên chức, người lao động và xác thực bằng ký số để xác nhận dữ liệu của cơ quan, đơn vị mình.
3. Cơ quan có thẩm quyền phê duyệt theo quy định của pháp luật thực hiện phê duyệt dữ liệu bằng ký số từ Cơ sở dữ liệu của tỉnh để đồng bộ lên Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan nhà nước.