Điều 10. Hồ sơ đề nghị khen thưởng
1. Hồ sơ đề nghị khen thưởng thực hiện theo Điều 84 Luật Thi đua, khen thưởng; Điều 30, Điều 34, Điều 35, Điều 43 Nghị định số 98/2023/NĐ-CP và biểu mẫu kèm theo Nghị định số 98/2023/NĐ-CP, biểu mẫu kèm theo Quy chế này và Quyết định của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội về việc công bố thủ tục hành chính trong lĩnh vực thi đua khen thưởng thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Nội vụ thành phố Hà Nội, cụ thể gồm:
a) Tờ trình;
b) Biên bản họp Hội đồng thi đua, khen thưởng của cấp trình khen. Đối với trường hợp đề nghị tặng Cờ thi đua của Chính phủ, Cờ thi đua của Ủy ban nhân dân Thành phố: có kèm theo Biên bản họp cụm thi đua và biên bản kiểm phiếu tín nhiệm, suy tôn.
c) Báo cáo thành tích của doanh nhân, doanh nghiệp có xác nhận của cấp trình khen;
d) Bảng chấm điểm doanh nghiệp có xác nhận của cấp trình khen (đối với trường hợp khen thưởng doanh nghiệp thành tích toàn diện, giải thưởng “Cúp Thăng Long”);
đ) Kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp (có gửi đăng ký kế hoạch với cấp trình khen thưởng trước ngày 30/6 hằng năm).
e) Văn bản xác nhận của cơ quan quản lý nhà nước theo ngành, lĩnh vực gồm: thuế; bảo hiểm xã hội; bảo vệ môi trường; an toàn vệ sinh lao động, công an quận, huyện, thị xã nơi doanh nghiệp đóng trụ sở về việc doanh nghiệp và người đứng đầu doanh nghiệp chấp hành đúng các quy định pháp luật, chốt thời điểm xác nhận đến hết tháng Hai của năm xét khen thưởng.
g) Văn bản xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú về việc chấp hành chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật của nhà nước, nội quy, quy định của địa phương đối với cá nhân là người quản lý, điều hành doanh nghiệp đề nghị khen thưởng.
h) Các tài liệu chứng minh kết quả thành tích của doanh nghiệp như: đóng góp từ thiện xã hội; quyết định công nhận hoặc bằng chứng nhận sáng chế, công nhận sản phẩm công nghiệp chủ lực Thành phố, giải thưởng và các kết quả thành tích khác (nếu có).
2. Số lượng hồ sơ gửi về Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng Thành phố):
a) Khen thưởng cấp Thành phố: 01 bộ bản chính
b) Khen thưởng Cờ thi đua Chính phủ: 02 bộ bản chính.
3. Thời hạn nộp hồ sơ:
Hồ sơ đề nghị khen thưởng gửi về Ủy ban nhân dân Thành phố qua Sở Nội vụ (qua Ban Thi đua - Khen thưởng Thành phố) theo thời hạn sau:
a) Khen thưởng thành tích toàn diện (theo Điều 6 Quy chế này) trước ngày 15 tháng 4 hằng năm.
b) Đề nghị xét tặng Giải thưởng “Cúp Thăng Long”: trước ngày 15 tháng 6 của năm xét khen thưởng.