Điều 13. Hồ sơ nâng bậc lương trước thời hạn
1. Các cơ quan, đơn vị đề nghị Chủ tịch UBND tỉnh quyết định nâng bậc lương trước thời hạn hoặc đề nghị Sở Nội vụ cho ý kiến để các cơ quan, đơn vị quyết định nâng bậc lương trước thời hạn theo thẩm quyền phân cấp, gồm:
a) Hồ sơ đề nghị nâng bậc lương trước thời hạn:
- Tờ trình đề nghị của cơ quan, đơn vị;
- Biên bản họp Hội đồng xét nâng lương;
- Danh sách cán bộ, công chức, viên chức được đề nghị nâng bậc lương trước thời hạn (Phụ lục 1);
- Biểu tổng hợp số lượng và chỉ tiêu cán bộ, công chức, viên chức được xét nâng lương trước thời hạn của năm (Phụ lục 2);
- Các danh hiệu thi đua hoặc các hình thức khen thưởng hoặc quyết định công nhận (tặng thưởng) thành tích xuất sắc của cấp có thẩm quyền còn trong thời hạn theo quy định và chưa được tính xét nâng bậc lương trước thời hạn trước đó;
- Quyết định nâng bậc lương gần nhất của cán bộ, công chức, viên chức.
- Thông báo nghỉ hưu (đối với trường hợp đề nghị nâng bậc lương trước thời hạn khi đã có thông báo nghỉ hưu).
b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ và gửi về Sở Nội vụ để thẩm định, cho ý kiến hoặc tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh quyết định chậm nhất trước ngày 28/02 của năm sau liền kề với năm xét nâng bậc lương trước thời hạn.
2. Đối với hồ sơ nâng bậc lương trước thời hạn do lập thành tích xuất sắc thuộc thẩm quyền của Người đứng đầu các cơ quan, đơn vị được áp dụng theo khoản 1 Điều này.