Điều 5. Quy trình thực hiện
1. Trước khi tham dự hội chợ, triển lãm doanh nghiệp phải có văn bản báo cáo UBND tỉnh (thông qua Sở Công Thương) trước 10 ngày làm việc kể từ ngày khai mạc hội chợ, triển lãm, kèm theo bản sao thư mời tham dự hội chợ, triển lãm; bản đăng ký (hợp đồng thuê gian hàng/mặt bằng); bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; đối với cơ sở sản xuất (không phải là doanh nghiệp) thuộc làng nghề phải được UBND xã, phường, thị trấn nơi cơ sở sản xuất làng nghề hoạt động xác nhận.
2. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ nêu trên của doanh nghiệp, Sở Công Thương có trách nhiệm kiểm tra, thẩm định các hồ sơ và nội dung cụ thể có liên quan trước khi trình UBND tỉnh xem xét cho phép doanh nghiệp tham dự hội chợ, triển lãm.
3. Trong thời hạn 30 ngày kể từ khi kết thúc hội chợ, triển lãm, doanh nghiệp phải có báo cáo kết quả tham dự hội chợ, triển lãm bằng văn bản (theo mẫu báo cáo quy định tại phụ lục II ban hành kèm theo Quyết định này) cùng các chứng từ chi phí liên quan gửi đến Sở Tài chính để kiểm tra thẩm định, trình UBND tỉnh xem xét, quyết định hỗ trợ kinh phí theo quy định.