Điều 8. Trách nhiệm của Sở Ngoại vụ — Quyết định 38/2012/QĐ-UBND

1.1. Là cơ quan đầu mối tiếp nhận, thẩm định hồ sơ theo quy định của pháp luật và trình Chủ tịch UBND tỉnh quyết định những vấn đề liên quan đến các nội dung hoạt động đối ngoại nêu từ khoản 01 đến khoản 11 của Điều 6.

1.2. Có ý kiến về việc tiếp nhận các đoàn khách nước ngoài, các tổ chức quốc tế đến thăm và làm việc với UBND các huyện, thành phố, các cơ quan cấp tỉnh và các cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng. Tiếp nhận báo cáo về kết quả làm việc với các đoàn, những đề xuất, kiến nghị (nếu có) để tổng hợp, báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh theo quy định.

1.3. Tiếp nhận và quản lý hoạt động của tình nguyện viên người nước ngoài đến làm việc tại các địa phương, cơ quan cấp tỉnh và các cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng theo các chương trình, dự án đã ký kết với các tổ chức, cá nhân nước ngoài.

1.4. Có ý kiến về việc UBND các huyện, thành phố; các cơ quan cấp tỉnh và các cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng mời các đoàn nước ngoài, các tổ chức quốc tế (không thuộc phạm vi điều chỉnh tại khoản 2 Điều 4 và khoản 3 Điều 6 của Qui định này) đến thăm và làm việc.

1.5. Có trách nhiệm tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân tỉnh lựa chọn đối tác, xây dựng đề án, phương án đàm phán ký kết thỏa thuận quốc tế nhân danh cơ quan cấp tỉnh; làm đầu mối tiếp nhận hồ sơ, chủ trì thẩm tra, thẩm định các đề án, phương án đàm phán ký kết thỏa thuận quốc tế của tỉnh trước khi trình cấp thẩm quyền phê duyệt theo quy định của pháp luật; giúp Uỷ ban nhân dân tỉnh kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện các thoả thuận quốc tế trên địa bàn tỉnh.

1.6. Việc quản lý hoạt động của phóng viên nước ngoài tại địa phương, tổ chức và phục vụ lãnh đạo tỉnh tiếp, trả lời phỏng vấn của báo chí nước ngoài.

1.7. Hỗ trợ, hướng dẫn, thông tin, tuyên truyền, vận động và thực hiện chính sách đối với người Việt Nam ở nước ngoài và thân nhân của họ ở địa phương. Chịu trách nhiệm nghiên cứu tổng hợp, đánh giá công tác về người Việt Nam ở nước ngoài của tỉnh.

1.8. Gia hạn, mở rộng phạm vi hoạt động, cấp phép hoạt động cho các tổ chức phi chính phủ (NGO) nước ngoài theo yêu cầu của Ban Điều phối viện trợ nhân dân (PACCOM).

1.9 Là cơ quan đầu mối quản lý hoạt động của các tổ chức phi chính phủ nước ngoài; phối hợp với các sở, ngành, đơn vị, địa phương liên quan trong việc quản lý hoạt động và xử lý các vấn đề phát sinh về công tác lãnh sự của các tổ chức, cá nhân người nước ngoài và trong quan hệ, vận động, đàm phán các khoản viện trợ, tài trợ từ các tổ chức quốc tế, các tổ chức, cá nhân và các NGO nước ngoài.

2.1. Quản lý hộ chiếu công vụ và hộ chiếu ngoại giao của CBCCVC, tiếp nhận báo cáo của CBCCVC, các đoàn công tác của tỉnh sau khi đi nước ngoài để tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh và Bộ Ngoại giao theo quy định.

2.2. Xây dựng và trình UBND tỉnh Chương trình đối ngoại hàng năm theo hướng dẫn của Bộ Ngoại giao.

2.3. Theo dõi, tổng hợp thông tin về tình hình quốc tế và khu vực có tác động đến địa phương.

2.4. Chủ trì và phối hợp với các sở, ngành, đơn vị, địa phương liên quan dự thảo, trình UBND tỉnh phê duyệt các chương trình, chiến lược liên quan đến ngoại giao kinh tế, ngoại giao văn hóa, ngoại giao nhân dân.

2.5. Hướng dẫn, phối hợp với Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh, các đoàn thể, các tổ chức chính trị - xã hội và xã hội – nghề nghiệp trong các hoạt động đối ngoại liên quan đến ngoại giao nhân dân.

2.6. Tham mưu UBND tỉnh trong việc xây dựng và phối hợp tổ chức thực hiện quy hoạch, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực phục vụ hoạt động đối ngoại và phối hợp với Bộ Ngoại giao bồi dưỡng kiến thức nghiệp vụ đối ngoại và ngoại ngữ cho đội ngũ cán bộ đối ngoại của tỉnh.

2.7. Là cơ quan đầu mối tiếp nhận báo cáo của các cơ quan cấp tỉnh, UBND các huyện, thành phố, các cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn sau mỗi hoạt động đối ngoại để tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh, Bộ Ngoại giao theo quy định.

2.8. Thực hiện các hoạt động đối ngoại do Bộ Ngoại giao, Tỉnh ủy, HĐND và UBND tỉnh ủy quyền.