Điều 3. Công tác trực ban trước khi bão, áp thấp nhiệt đới đổ bộ — Quyết định 38/2011/QĐ-UBND

a) Tổ chức trực ban 24/24 giờ, cập nhật tin tức, thường xuyên theo dõi, nắm chắc mọi tình hình có liên quan đến bão, áp thấp nhiệt đới như diễn biến, vị trí, cường độ, hướng di chuyển, khu vực có khả năng bị ảnh hưởng và dự kiến các tình huống xấu nhất có thể xảy ra thông qua bản tin dự báo của Trung tâm Dự báo Khí tượng thủy văn Trung ương, Đài Khí tượng thủy văn khu vực Nam Trung bộ, Trung tâm Khí tượng thủy văn tỉnh đồng thời tham khảo thêm dự báo bão, áp thấp nhiệt đới của các cơ quan khí tượng thủy văn quốc tế;

b) Tiếp nhận các công điện, chỉ thị, văn bản chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ, Ban chỉ đạo phòng chống lụt bão Trung ương, Ủy ban Quốc gia tìm kiếm cứu nạn, Tỉnh ủy, Ủy ban nhân dân tỉnh và các Bộ, ngành Trung ương để triển khai thực hiện và phổ biến các công điện, chỉ thị, văn bản chỉ đạo đó đến các sở, ban, ngành, đơn vị và huyện, thành phố;

c) Ban hành các công điện, chỉ thị, thông báo, văn bản, … để triển khai công tác phòng, chống, ứng phó bão, áp thấp nhiệt đới đến các sở, ban, ngành, đơn vị,  huyện, thành phố. Đặc biệt, kể từ thời điểm có tin áp thấp nhiệt đới gần bờ, tin bão gần bờ phải thường xuyên liên hệ để nắm tình hình tổ chức, thực hiện công tác phòng, chống, ứng phó của các địa phương, đơn vị. Xác định các khu vực xung yếu để tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ đạo tập trung huy động lực lượng, phương tiện, vật tư chi viện cho các huyện, thành phố, xã, phường, thị trấn thực hiện việc phòng, tránh, ứng phó và tổ chức sơ tán, di dời dân kịp thời, an toàn; cụ thể như sau:

d) Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định cho Ban chỉ đạo phòng chống lụt bão Trung ương, Ủy ban Quốc gia tìm kiếm cứu nạn, Tỉnh ủy, Ủy ban nhân dân tỉnh như sau:

a) Tổ chức trực ban 24/24 giờ khi có yêu cầu, thường xuyên theo dõi, cập nhật tin tức về bão, áp thấp nhiệt đới, các diễn biến, vị trí, cường độ, hướng di chuyển, khu vực có khả năng bị ảnh hưởng;

b) Tiếp nhận công điện, chỉ thị, thông báo, văn bản chỉ đạo của Ủy ban nhân dân tỉnh, Ban chỉ huy phòng chống lụt bão và tìm kiếm cứu nạn tỉnh; trong khoảng thời gian không quá 30 phút, phổ biến kịp thời đến Ban chỉ huy phòng chống lụt bão và tìm kiếm cứu nạn xã, phường, thị trấn và các cơ quan, phòng, ban, đơn vị trực thuộc; triển khai công tác phòng, chống bão, áp thấp nhiệt đới và tìm kiếm cứu nạn theo kế hoạch, phương án; chuẩn bị và triển khai kế hoạch, phương án di dời dân ngay khi có lệnh của Ủy ban nhân dân tỉnh, Ban chỉ huy phòng chống lụt bão và tìm kiếm cứu nạn tỉnh;

c) Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định cho Ban chỉ huy phòng chống lụt bão và tìm kiếm cứu nạn tỉnh công tác triển khai ứng phó bão, áp thấp nhiệt đới của địa phương, đơn vị mình, như sau:

a) Tổ chức trực ban 24/24 giờ khi có yêu cầu, thường xuyên theo dõi, cập nhật tin tức về bão, áp thấp nhiệt đới, các diễn biến, vị trí, cường độ, hướng di chuyển, khu vực có khả năng bị ảnh hưởng;

b) Tiếp nhận các thông báo, văn bản chỉ đạo của Ủy ban nhân dân, Ban chỉ huy phòng chống lụt bão và tìm kiếm cứu nạn huyện, thành phố; trong khoảng thời gian không quá 30 phút, thông báo kịp thời, rộng rãi đến các thành viên Ban chỉ huy phòng chống lụt bão và tìm kiếm cứu nạn xã, phường, thị trấn, các khu phố, thôn, tổ dân phố và nhân dân trên địa bàn. Thực hiện công tác phòng, chống, ứng phó bão, áp thấp nhiệt đới; chuẩn bị và triển khai kế hoạch, phương án di dời dân ngay khi có lệnh của Ủy ban nhân dân, Ban chỉ huy phòng chống lụt bão và tìm kiếm cứu nạn huyện, thành phố;

c) Định kỳ báo cáo (ít nhất 01 lần/ngày) cho Ban chỉ huy phòng chống lụt bão và tìm kiếm cứu nạn huyện, thành phố về tình hình và kết quả triển khai công tác phòng, chống bão, áp thấp nhiệt đới trên địa bàn quản lý.

a) Tổ chức trực ban, kiểm tra, nắm số lượng, vị trí tàu thuyền, thuyền viên, duy trì thông tin, liên lạc với các tàu thuyền; thông báo thường xuyên cho các thuyền trưởng, chủ tàu thông tin về bão, áp thấp nhiệt đới; báo cáo tình hình tàu thuyền cho Ban chỉ huy phòng chống lụt bão và tìm kiếm cứu nạn tỉnh như sau:

b) Triển khai việc bắn pháo hiệu báo bão, áp thấp nhiệt đới theo quy định;

c) Tiếp nhận các công điện, chỉ thị, thông báo, văn bản chỉ đạo từ Ủy ban nhân dân tỉnh, Ban chỉ huy phòng chống lụt bão và tìm kiếm cứu nạn tỉnh và cơ quan cấp trên. Tùy theo tình hình, diễn biến thực tế của bão, áp thấp nhiệt đới triển khai kế hoạch tìm kiếm cứu nạn, cứu hộ cho người và tàu thuyền hoạt động trên địa bàn tỉnh và khu vực giáp ranh tỉnh; phối hợp với Ban chỉ huy phòng chống lụt bão và tìm kiếm cứu nạn các huyện, thành phố ven biển, Chi cục Khai thác và bảo vệ nguồn lợi thủy sản triển khai thực hiện việc cấm tàu thuyền ra khơi khi có lệnh của Ủy ban nhân dân tỉnh, Ban chỉ huy phòng chống lụt bão và tìm kiếm cứu nạn tỉnh;

d) Duy trì trực canh thông tin liên lạc, trực phòng chống lụt bão ở các tần số trực canh (chế độ thoại USB) ban ngày 9339 kHz (từ 06 giờ đến 17 giờ 59 phút), ban đêm 6973 kHz (từ 18 giờ đến 05 giờ 59 phút) 24/24 giờ tất cả các ngày trong năm để tiếp nhận thông tin tìm kiếm cứu nạn trên biển của tàu thuyền báo cáo Ban chỉ huy phòng chống lụt bão và tìm kiếm cứu nạn tỉnh tổ chức lực lượng, phương tiện làm nhiệm vụ cứu hộ, cứu nạn;

đ) Sẵn sàng phối hợp với Bộ chỉ huy Quân sự tỉnh, Công an tỉnh và các đơn vị, địa phương thực hiện kế hoạch sử dụng lực lượng, phương tiện, trang thiết bị tham gia phòng, tránh, ứng phó khi bão, áp thấp nhiệt đới đổ bộ trực tiếp vào địa bàn tỉnh.

a) Thực hiện chế độ trực ban để sẵn sàng tổ chức chỉ huy tìm kiếm cứu nạn, cứu hộ;

b) Tiếp nhận các công điện, chỉ thị, thông báo, văn bản chỉ đạo từ Ủy ban nhân dân tỉnh, Ban chỉ huy phòng chống lụt bão và tìm kiếm cứu nạn tỉnh và cơ quan cấp trên; tùy theo tình hình, diễn biến thực tế của bão, áp thấp nhiệt đới sẵn sàng phối hợp Bộ chỉ huy Bộ đội Biên phòng tỉnh và các đơn vị, địa phương triển khai kế hoạch sử dụng lực lượng, phương tiện, trang thiết bị tham gia phòng, tránh, ứng phó khi bão, áp thấp nhiệt đới đổ bộ trực tiếp vào địa bàn tỉnh.

a) Tổ chức trực ban 24/24 giờ khi có yêu cầu, kiểm tra, nắm số lượng, vị trí tàu thuyền, thuyền viên, duy trì thông tin, liên lạc với các tàu thuyền; thông báo thường xuyên cho các thuyền trưởng, chủ tàu thông tin về bão, áp thấp nhiệt đới; báo cáo tình hình tàu thuyền về Ban chỉ huy phòng chống lụt bão và tìm kiếm cứu nạn tỉnh như sau:

b) Tiếp nhận các công điện, chỉ thị, thông báo, văn bản chỉ đạo từ Ủy ban nhân dân tỉnh, Ban chỉ huy phòng chống lụt bão và tìm kiếm cứu nạn tỉnh; tùy theo tình hình, diễn biến thực tế của bão, áp thấp nhiệt đới tổ chức thực hiện phương án đảm bảo an toàn cho người và tàu thuyền hoạt động thủy sản trên địa bàn tỉnh.