Điều 1. Nay quy định số lượng cán bộ xã, phường, thị trấn (gọi chúng là xã) từ 13 đến 15 người, gồm có các chức danh sau đây:
A/ Khối Đảng: bố trí 2 chức danh.
1. Bí thư Đảng uỷ: Phụ trách các mặt công tác ở xã, công tác cán bộ và công tác tổ chức xây dựng Đảng.
2. Phó bí thư: (hoặc uỷ viên thường vụ trực): phụ trách tuyên huấn và văn phòng Đảng uỷ.
B/ Khối chính quyền: Bố trí từ 6 đến 8 chức danh.
1. Chủ tịch UBND xã phụ trách công tác chính quyền, phụ trách kinh tế kế hoạch sản xuất và ngân sách xã, trực tiếp làm trưởng ban tài chính ngân sách xây dựng nông thông mới, thực hiện Hiến pháp và Pháp luật của Nhà nước bảo đảm quyền làm chủ của nhân dân.
2. Phó Chủ tịch UBND xã giúp Chủ tịch phụ trách công tác nội chính trực tiếp làm Trưởng Công an xã, phụ trách công tác tư pháp, hộ tịch hộ khẩu, Thanh tra nhân dân, công tác khiếu tố và công tác tổ chức cán bộ khối nội chính.
3. Thư ký Hội đồng nhân dân xã thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn đã được quy định tại điều 29 Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và UBND hiện hành (chức danh này có thể kiêm nhiệm).
4. Uỷ viên quân sự trực tiếp làm xã đội trưởng, tổ chức huấn luyện dân quân tự vệ, quản lý quân dự bị, xây dựng lực lượng quốc phòng toàn dân, thực hiện luật nghĩa vụ quân sự, kết hợp với công an làm nhiệm vụ bảo đảm trật tự an toàn xã hội, phụ trách công tác lao động thương binh xã hội.
5. Uỷ viên văn xã trực tiếp làm Chánh văn phòng Uỷ ban nhân dân xã, có nhiệm vụ tiếp nhận, lưu trữ và phát hành công văn, lập chương trình làm việc hàng tuần, hàng tháng của Chủ tịch, Phó chủ tịch UBND xã, tập hợp tình hình báo cáo UBND cấp trên, phụ trách công tác văn hoá, xã hội, y tế, giáo dục và môi trường.
6. Một cán bộ tài chính giúp Chủ tịch UBND xã xây dựng ngân sách, thu thuế, quản lý thị trường, theo dõi ngành nghề ở địa phương, trực tiếp làm kế toán, thống kê xã.
7. Một cán bộ địa chính lập sổ địa bạ, theo dõi và quản lý đất đai, quản lý bản đồ địa giới hành chính, bản đồ giải thửa, phụ trách công tác xây dựng, giao thông, thuỷ lợi và ngành nghề.
C/ Khối đoàn thể quần chúng: Bố trí từ 5 đến 7 người, gồm các chức danh:
1. Chủ tịch Mặt trận tổ quốc xã.
2. Chủ tịch Hội liên hiệp phụ nữ xã.
3. Chủ tịch Hội đồng nhân dân (phường, thị trấn không sản xuất nông nghiệp thì không bố trí chức danh này).
4. Hội trưởng Hội cựu chiến binh xã.
5. Bí thư Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh.
6. Phó chủ tịch Hội liên hiệp phụ nữ xã.
7. Phó Bí thư Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh.
Đối với những xã: có rừng, có từ 10 ngàn dân trở lên, có đặc điểm riêng biệt thì có thể bố trí thêm cán bộ phụ trách Lâm nghiệp và môi trương hoặc phụ trách các mặt công tác cho phù hợp với đặc điểm của địa phương, nhưng không vượt quả 16 chức danh.
Để bộ máy cấp xã gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả, tuỳ theo khả năng và sự tín nhiệm của cán bộ trong Đảng, chính quyền và các đoàn thể nhân dân có thể bố trí kiêm nhiệm một số chức danh cho phù hợp như: Bí thư hoặc Phó bí thư trực Đảng kiêm công tác trưởng Ban thư ký Hội đồng nhân dân xã v.v...
Ngoài những chức danh được quy định trên tuỳ theo điều kiện của từng xã xét thấy cần thiết có thể kết hợp với một số ngành hợp đồng thêm cán bộ hoặc phân công kiêm nhiệm nhằm đảm bảo việc nào ở địa phương cũng có người phụ trách như Bưu điện v.v....
Hàng năm dựa và số dân được quy định ở Nghị định 46 CP và đặc điểm của từng xã, UBND các huyện, thị xã lập kế hoạch phân chia định biên và quỹ sinh hoạt phí của xã quan Ban Tổ chức chính quyền tỉnh để trình UBND tỉnh phê duyệt.
Cán bộ được phân công đảm nhiệm các mặt công tác ở xã như: Văn phòng UBND xã, Tài chính Ngân sách xã, Kế toán ngân sách xã, địa chính xã phải qua đào tạo hoặc bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ. Hàng năm UBND huyện kết hợp với các ngành cấp tỉnh lập kế hoạch gửi đi đào tạo dài hạn hoặc tổ chức mở lớp bồi dưỡng theo chuyên ngành để sử dụng cán bộ lâu dài.
Những cán bộ chuyên môn như Y tế, Mẫu giáo, nhà trẻ, tài chính - thuê công tác tại xã không thuộc diện thực hiện Nghị định 46 CP của Chính phủ và Quyết định này.