Điều 5. Trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị
1. Sở Nội vụ
a) Tổ chức triển khai thực hiện các văn bản hướng dẫn của Trung ương về Hội - Quỹ. Đồng thời chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ quản lý nhà nước về Hội - Quỹ cho các cơ quan, đơn vị trên cơ sở bám sát nội dung hướng dẫn của Trung ương và nhiệm vụ chính trị của Thành phố tham mưu Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành các văn bản triển khai thực hiện các nội dung có liên quan đến công tác Hội - Quỹ.
b) Rà soát, xây dựng và thực hiện chính sách, pháp luật đối với Hội - Quỹ thuộc chức năng quản lý nhà nước trên địa bàn Thành phố.
c) Tham mưu, đề xuất trình Ủy ban nhân dân Thành phố giao biên chế cho các Hội Đảng, Nhà nước giao nhiệm vụ hoạt động trên địa bàn Thành phố theo quy định.
d) Thẩm định, tham mưu trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố hồ sơ thành lập, chia tách, sáp nhập, hợp nhất, giải thể, đổi tên v à trình phê duyệt Điều lệ Hội - Quỹ.
đ) Tham mưu Quyết định công nhận Ban Vận động thành lập Hội hoạt động trong phạm vi Thành phố sau khi có ý kiến của các sở, ban, ngành quản lý nhà nước về lĩnh vực chính mà Hội dự kiến hoạt động.
e) Xem xét, cho phép gia hạn thời gian tổ chức Đại hội thành lập, Đại hội nhiệm kỳ; cho phép tổ chức Đại hội nhiệm kỳ, Đại hội bất thường; ban hành văn bản thông báo việc tổ chức Đại hội của Hội đã đảm bảo theo quy định của pháp luật và Điều lệ Hội đối với tổ chức Hội hoạt động trong phạm vi Thành phố Hồ Chí Minh sau khi có ý kiến đồng thuận của các sở, ban, ngành quản lý nhà nước về lĩnh vực chính mà Hội hoạt động.
g) Tham mưu Ủy ban nhân dân Thành phố trong việc cấp giấy phép thành lập và công nhận điều lệ; cho phép hợp nhất, sáp nhập, chia, tách, giải thể, đổi tên; đình chỉ có thời hạn hoạt động; cho phép quỹ hoạt động trở lại sau khi bị đình chỉ có thời hạn; mở rộng phạm vi hoạt động và kiện toàn, chuyển đổi quỹ; công nhận quỹ đủ điều kiện hoạt động; công nhận thành viên Hội đồng quản lý quỹ; cho phép thay đổi hoặc cấp lại giấy phép thành lập; thu hồi giấy phép thành lập đối với quỹ có phạm vi hoạt động trong tỉnh; Quỹ có tổ chức, cá nhân nước ngoài góp tài sản với công dân, tổ chức Việt Nam để thành lập, hoạt động tại xã, phường, đặc khu.
h) Chủ trì việc phối hợp giữa các cơ quan, đơn vị triển khai thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về Hội - Quỹ. Chủ động phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan xây dựng, quản lý, khai thác dữ liệu thống kê về Hội - Quỹ trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh và báo cáo Bộ Nội vụ theo quy định.
i) Phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan tham mưu Ủy ban nhân dân Thành phố tổ chức gặp gỡ, đối thoại với các tổ chức Hội - Quỹ trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh, tham vấn ý kiến của các tổ chức Hội - Quỹ về các vấn đề có liên quan đối với công tác Hội - Quỹ.
k) Tham gia đầy đủ các khóa tập huấn, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ do Bộ Nội vụ tổ chức. Đồng thời chủ trì tổ chức bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ, công chức làm nhiệm vụ quản lý nhà nước về Hội - Quỹ trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh.
l) Xây dựng cơ sở dữ liệu về Hội - Quỹ; phối hợp trong vận hành và quản lý cơ sở dữ liệu về Hội - Quỹ trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh.
m) Tham mưu Đoàn kiểm tra liên ngành về tình hình tổ chức, hoạt động của các tổ chức Hội - Quỹ trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh; kiểm tra, giải quyết khiếu nại tố cáo và xử lý vi phạm theo thẩm quyền hoặc kiến nghị cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền xử lý vi phạm trong việc thực hiện chính sách, pháp luật đối với Hội - Quỹ.
n) Khen thưởng theo thẩm quyền và trình cấp có thẩm quyền tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc trong công tác quản lý nhà nước về Hội - Quỹ của Thành phố.
o) Chủ trì sơ kết, tổng kết, báo cáo Bộ Nội vụ, Chính phủ, Ủy ban nhân dân Thành phố tình hình thực hiện các quy định của pháp luật đối với Hội - Quỹ.
2. Các sở, ban, ngành Thành phố
Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ và thẩm quyền quản lý nhà nước theo ngành, lĩnh vực; ngoài chức năng, nhiệm vụ đã được Ủy ban nhân dân Thành phố phân công, đề nghị các cơ quan, đơn vị có trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ sau:
a) Tuyên truyền, phổ biến, hướng dẫn tổ chức Hội - Quỹ trong việc áp dụng các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hướng dẫn đối với Hội - Quỹ thuộc chức năng quản lý nhà nước theo ngành, lĩnh vực.
b) Bố trí công chức có đủ phẩm chất và năng lực làm đầu mối tham mưu cho Thủ trưởng cơ quan, đơn vị trong việc ban hành và thực hiện cơ chế chính sách đối với Hội - Quỹ trong phạm vi, nhiệm vụ, quyền hạn được giao.
c) Có ý kiến bằng văn bản về việc thành lập, chia tách, sáp nhập, hợp nhất, giải thể, tổ chức Đại hội nhiệm kỳ, Đại hội bất thường và phê duyệt Điều lệ của các Hội; các thủ tục liên quan đến hoạt động, quản lý Quỹ thuộc quản lý nhà nước về lĩnh vực Hội - Quỹ dự kiến hoạt động.
d) Cung cấp các thông tin cần thiết về chính sách, pháp luật, kế hoạch, chương trình công tác và phương hướng phát triển của ngành, lĩnh vực hoặc địa phương để Hội - Quỹ có cơ sở định hướng và xây dựng Kế hoạch hoạt động của các Hội - Quỹ Thành phố; tạo điều kiện, khuyến khích hoạt động của các tổ chức Hội - Quỹ gắn với việc thực hiện các nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội của ngành, lĩnh vực và của địa phương.
đ) Phối hợp Sở Nội vụ thu thập dữ liệu thống kê về Hội - Quỹ Thành phố thuộc phạm vi, quyền hạn theo quy định. Hằng năm rà soát, lập danh sách những tổ chức Hội - Quỹ Thành phố thuộc ngành, lĩnh vực và địa phương được thành lập không đúng thẩm quyền hoặc không đúng quy định, báo cáo Ủy ban nhân dân Thành phố (thông qua Sở Nội vụ) để xem xét, giải quyết.
e) Có ý kiến bằng văn bản với các cơ quan chức năng về việc tiếp nhận tài trợ của các tổ chức cá nhân trong, ngoài nước theo quy định của pháp luật và những vấn đề có liên quan đến tổ chức và hoạt động của Hội - Quỹ.
g) Phối hợp với các cơ quan cơ chức năng có liên quan kiểm tra việc sử dụng và quản tài chính của các tổ chức Hội - Quỹ, bảo đảm việc sử dụng tài chính đúng mục đích đã đề ra.
h) Kiểm tra, giám sát công tác quản lý nhà nước về Hội - Quỹ ở các cơ quan, đơn vị được phân cấp quản lý nhà nước về lĩnh vực hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ được giao.
i) Định kỳ báo cáo 6 tháng, báo cáo năm và đột xuất (khi cần thiết) về tình hình tổ chức, hoạt động và quản lý của các tổ chức Hội - Quỹ thuộc ngành, lĩnh vực và địa phương cho Ủy ban nhân dân Thành phố (thông qua Sở Nội vụ).
3. Sở Tài chính
a) Tham mưu Ủy ban nhân dân Thành phố bố trí kinh phí hoạt động cho các Hội do Đảng, Nhà nước giao nhiệm vụ hoạt động trên địa bàn Thành phố trên cơ sở biên chế được giao và nhiệm vụ được cấp có thẩm quyền phê duyệt từ nguồn ngân sách nhà nước.
b) Tham gia có ý kiến, phối hợp với các Sở, ngành liên quan tham mưu Ủy ban nhân dân Thành phố xem xét hỗ trợ kinh phí đối với tổ chức Hội có phạm vi hoạt động cấp Thành phố theo quy định của pháp luật.
c) Phối hợp với Sở Nội vụ và các cơ quan liên quan trong việc hướng dẫn, kiểm tra nội dung liên quan đến sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước (nếu có) của các tổ chức Hội - Quỹ có phạm vi hoạt động cấp Thành phố theo quy định của pháp luật.
d) Thực hiện báo cáo tình hình hỗ trợ kinh phí từ ngân sách nhà nước cho các Hội do Đảng, Nhà nước giao nhiệm vụ trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh và tổ chức Hội có phạm vi hoạt động cấp Thành phố theo chỉ đạo của Ủy ban nhân dân Thành phố.
đ) Tham mưu Ủy ban nhân dân Thành đối với việc tiếp nhận viện trợ không hoàn lại không thuộc hỗ trợ phát triển chính thức của các cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài dành cho Việt Nam theo quy định.
4. Công an Thành phố
Thực hiện việc giải quyết thủ tục con dấu, đăng ký mẫu dấu các tổ chức Hội - Quỹ được thành lập theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật; hướng dẫn, rà soát, thu hồi, cấp đổi mẫu dấu mới theo quy định hiện hành. Phối hợp các ngành có liên quan kiểm tra việc quản lý, sử dụng con dấu của các tổ chức Hội - Quỹ theo quy định.
5. Các Báo, Đài Thành phố có trách nhiệm
a) Phối hợp với Sở Nội vụ, các sở, ban, ngành Thành phố thống nhất trong công tác tuyên truyền, phổ biến các văn bản hướng dẫn của Trung ương, Thành phố về hoạt động Hội - Quỹ; giới thiệu Hội - Quỹ có hoạt động tốt, đúng Điều lệ và quy định của pháp luật, có nhiều thành tích đóng góp cho các phong trào của Thành phố.
b) Không đưa tin có liên quan đến hoạt động của các tổ chức Hội - Quỹ không được cơ quan có thẩm quyền cho phép thành lập.