Điều 6. Tiêu chí về trụ sở của Văn phòng công chứng
1. Vị trí dự kiến đặt trụ sở của Văn phòng công chứng, tối đa 15 điểm, cụ thể:
a) Trụ sở Văn phòng công chứng phải đảm bảo khoảng cách bán kính tối thiểu so với tổ chức hành nghề công chứng gần nhất đang hoạt động:
- Dưới 3,0 km: 0 điểm.
- Từ 3,0 km đến 5 km: 2 điểm.
- Trên 5 km: 5 điểm.
b) Trụ sở dự kiến đặt tại:
- Đơn vị hành chính cấp huyện chưa có tổ chức hành nghề công chứng đang hoạt động: 10 điểm.
- Đơn vị hành chính cấp huyện đã có 01 tổ chức hành nghề công chứng đang hoạt động: 08 điểm
- Đơn vị hành chính cấp huyện đã có 02 tổ chức hành nghề công chứng đang hoạt động: 05 điểm
- Đơn vị hành chính cấp huyện đã có 03 tổ chức hành nghề công chứng đang hoạt động: 00 điểm
2. Diện tích sử dụng làm trụ sở của Văn phòng công chứng, tối đa 12 điểm, cụ thể:
a) Diện tích từ 150 m² đến dưới 200 m²: 05 điểm.
b) Diện tích từ 200 m² đến dưới 250 m²: 10 điểm.
c) Diện tích từ 250 m² trở lên: 12 điểm.
3. Về tính pháp lý của Trụ sở Văn phòng công chứng, tối đa 03 điểm, cụ thể:
a) Trụ sở Văn phòng công chứng thuộc quyền sở hữu của công chứng viên hợp danh: 03 điểm.
b) Trụ sở Văn phòng công chứng có hợp đồng thuê, mượn hợp lệ từ 03 năm đến dưới 05 năm: 01 điểm; từ 05 năm trở lên: 02 điểm.
4. Bố trí, sắp xếp nơi làm việc trong trụ sở của Văn phòng công chứng
Trụ sở làm việc của Văn phòng công chứng có bố trí nơi làm việc cho công chứng viên, người lao động, nơi tiếp người yêu cầu công chứng và nơi lưu trữ hồ sơ công chứng, tối đa 09 điểm, bao gồm:
a) Bố trí nơi làm việc cho công chứng viên và nhân viên, tối đa 03 điểm, cụ thể:
- Diện tích từ 70 m² đến dưới 90 m²: 01 điểm.
- Diện tích từ 90 m² đến dưới 100 m²: 02 điểm.
- Diện tích từ 100 m² trở lên: 03 điểm.
b) Nơi tiếp người yêu cầu công chứng, tối đa 03 điểm, cụ thể:
- Diện tích từ 30 m² đến dưới 40 m²: 01 điểm.
- Diện tích từ 40 m² đến dưới 60 m²: 02 điểm.
- Diện tích từ 60 m² trở lên: 03 điểm.
c) Diện tích dành cho lưu trữ hồ sơ công chứng, tối đa 03 điểm, cụ thể:
- Diện tích từ 30 m² đến dưới 40 m²: 01 điểm.
- Diện tích từ 40 m² đến dưới 50 m²: 02 điểm.
- Diện tích từ 50 m² trở lên: 03 điểm.