Điều 10. Trình tự, thủ tục cấp, sửa đổi, bổ sung nội dung, cấp đổi, cấp lại, gia hạn hiệu lực, chấm dứt hiệu lực và thu hồi Giấy chứng nhận quyền sử dụng chỉ dẫn địa lý
1. Trình tự, thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng chỉ dẫn địa lý (cấp lần đầu):
a) Trình tự:
Tổ chức, cá nhân gửi 01 bộ hồ sơ theo quy định tại Điểm b Khoản này đến Sở Khoa học và Công nghệ Bình Thuận.
- (1) Trong vòng 18 ngày làm việc kể từ ngày Sở Khoa học và Công nghệ kiểm tra nhận được hồ sơ, Sở Khoa học và Công nghệ sẽ xem xét, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng chỉ dẫn địa lý “Phan Thiết” dùng cho sản phẩm nước mắm:
+ Nếu hồ sơ không hợp lệ, trong vòng 03 ngày làm việc, Sở Khoa học và Công nghệ có văn bản yêu cầu giải trình, làm rõ. Trường hợp sau 10 ngày làm việc kể từ ngày gửi văn bản yêu cầu giải trình, tổ chức cá nhân không có ý kiến giải trình hoặc giải trình không hợp lý, Sở Khoa học và Công nghệ có văn bản từ chối cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng chỉ dẫn địa lý;
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ, trong vòng 06 ngày làm việc, Sở Khoa học và Công nghệ tổ chức thẩm định các điều kiện sử dụng chỉ dẫn địa lý và đề nghị tổ chức, cá nhân trong vòng 09 ngày làm việc phải gửi kết quả thử nghiệm các chỉ tiêu sản phẩm nước mắm về Sở Khoa học và Công nghệ.
- (2) Nếu kết quả thẩm định của tổ chức, cá nhân đáp ứng điều kiện sử dụng chỉ dẫn địa lý, trong vòng 03 ngày làm việc Sở Khoa học và Công nghệ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng chỉ dẫn địa lý;
- (3) Nếu kết quả thẩm định của tổ chức, cá nhân không đảm bảo điều kiện sử dụng chỉ dẫn địa lý, trong vòng 03 ngày làm việc Sở Khoa học và Công nghệ trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do;
- (4) Tổ chức, cá nhân nhận Giấy chứng nhận tại Bộ phận Nhận và trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ hoặc qua đường bưu điện.
b) Thành phần Hồ sơ bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng chỉ dẫn địa lý “Phan Thiết” (Mẫu biểu số 01/ĐCCDĐL kèm theo Quy chế này);
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do cơ quan có thẩm quyền cấp (trường hợp không chứng thực thì xuất trình bản chính để đối chiếu);
- Bản sao Giấy xác nhận công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm của sản phẩm nước mắm tương ứng với từng loại sản phẩm (mức chất lượng) đăng ký quyền sử dụng chỉ dẫn địa lý (trường hợp không chứng thực thì xuất trình bản chính để đối chiếu);
- Bản sao Giấy chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo an toàn thực phẩm (trường hợp không chứng thực thì xuất trình bản chính để đối chiếu) cho ngành nghề sản xuất kinh doanh nước mắm;
- Nếu tổ chức, cá nhân chỉ thực hiện từ khâu đóng chai sản phẩm nước mắm để đưa ra thị trường thì hồ sơ phải có bản sao văn bản hợp đồng thu mua nước mắm nguyên liệu; hoặc bản sao danh sách các đơn vị trên địa bàn thành phố Phan Thiết cam kết cung cấp nước mắm nguyên liệu, có chữ ký xác nhận của các đơn vị đó (trường hợp không chứng thực thì xuất trình bản chính để đối chiếu);
- Bản sao Quy chế quản lý nội bộ (nếu là tổ chức tập thể), trường hợp không chứng thực thì xuất trình bản chính để đối chiếu.
c) Đối với các đơn vị sản xuất, kinh doanh trên địa bàn tỉnh Bình Thuận nhưng ngoài địa bàn thành phố Phan Thiết: Ngoài các tài liệu quy định tại Điểm b Khoản 1 Điều này còn phải kèm theo: Bản sao văn bản chứng minh đơn vị được chứng nhận áp dụng theo hệ thống quản lý tiên tiến về an toàn thực phẩm (đang còn hiệu lực) do các tổ chức có thẩm quyền cấp (Tiêu chuẩn ISO 22000:2005; hệ thống kiểm soát an toàn thực phẩm HACCP, hoặc các tiêu chuẩn khác), trường hợp không chứng thực thì xuất trình bản chính để đối chiếu.
2. Sửa đổi, bổ sung nội dung, cấp đổi, cấp lại (do mất) Giấy chứng nhận quyền sử dụng chỉ dẫn địa lý:
a) Trình tự:
- Tổ chức, cá nhân nộp 01 hồ sơ yêu cầu sửa đổi, bổ sung thông tin, cấp đổi, cấp lại (do mất) Giấy chứng nhận quyền sử dụng chỉ dẫn địa lý theo quy định tại Điểm b Khoản này đến Sở Khoa học và Công nghệ Bình Thuận;
- Trong thời hạn 10 (mười) ngày làm việc kể từ ngày Sở Khoa học và Công nghệ nhận được hồ sơ, Sở Khoa học và Công nghệ phải xem xét, sửa chữa những thiếu sót hoặc sửa đổi, bổ sung, cấp đổi, cấp lại (do mất) Giấy chứng nhận quyền sử dụng chỉ dẫn địa lý cho tổ chức, cá nhân đó;
- Tổ chức, cá nhân nhận kết quả tại Bộ phận Nhận và trả kết quả thuộc Sở Khoa học và Công nghệ hoặc qua đường bưu điện.
b) Thành phần hồ sơ bao gồm:
- 01 Tờ khai yêu cầu sửa đổi, bổ sung, cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng chỉ dẫn địa lý (theo mẫu biểu số 02/SBCGH kèm theo Quy chế này);
- Bản gốc Giấy chứng nhận (trường hợp sửa đổi, bổ sung, cấp đổi);
- Giấy tờ khác nhằm làm rõ yêu cầu:
Trường hợp bổ sung: Bản sao Giấy xác nhận công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm của sản phẩm nước mắm tương ứng với từng loại sản phẩm đề nghị bổ sung (trường hợp không chứng thực thì xuất trình bản chính để đối chiếu).
3. Cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng chỉ dẫn địa lý:
a) Các tổ chức, cá nhân đã bị chấm dứt hiệu lực Giấy chứng nhận quyền sử dụng chỉ dẫn địa lý nêu tại Điểm a, b, c Khoản 1 Điều 9 Quy chế này có quyền đăng ký để cấp lại khi có nhu cầu. Trình tự, thủ tục, thành phần hồ sơ đăng ký cấp lại và thẩm định cấp lại thực hiện như cấp lần đầu;
b) Các tổ chức, cá nhân đã bị thu hồi Giấy chứng nhận quyền sử dụng chỉ dẫn địa lý “Phan Thiết” dùng cho sản phẩm nước mắm quy định tại Điểm d, Khoản 1 và Điểm a, b Khoản 2 Điều 10 Quy chế này, sau thời hạn hai năm kể từ ngày bị thu hồi mới được quyền đăng ký sử dụng lại. Trình tự, thủ tục, thành phần hồ sơ đăng ký cấp lại và thẩm định cấp lại thực hiện như cấp lần đầu.
4. Gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận quyền sử dụng chỉ dẫn địa lý:
a) Trình tự:
- (1) Trong thời hạn 03 (ba) tháng trước ngày Giấy chứng nhận quyền sử dụng chỉ dẫn địa lý hết hiệu lực, tổ chức, cá nhân nộp 01 hồ sơ yêu cầu gia hạn Giấy chứng nhận quyền sử dụng chỉ dẫn địa lý theo quy định tại Điểm b Khoản này đến Sở Khoa học và Công nghệ Bình Thuận;
- (2) Trong vòng 14 ngày làm việc kể từ ngày Sở Khoa học và Công nghệ kiểm tra nhận được hồ sơ, Sở Khoa học và Công nghệ sẽ xem xét, gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận quyền sử dụng chỉ dẫn địa lý “Phan Thiết” dùng cho sản phẩm nước mắm:
+ Nếu hồ sơ không hợp lệ, trong vòng 02 ngày làm việc, Sở Khoa học và Công nghệ có văn bản yêu cầu giải trình, làm rõ. Trường hợp sau 10 ngày làm việc kể từ ngày gửi văn bản yêu cầu giải trình, tổ chức cá nhân không có ý kiến giải trình hoặc giải trình không hợp lý, Sở Khoa học và Công nghệ có văn bản từ chối cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng chỉ dẫn địa lý;
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ, trong vòng 04 ngày làm việc, Sở Khoa học và Công nghệ tổ chức thẩm định các điều kiện sử dụng chỉ dẫn địa lý và đề nghị tổ chức, cá nhân trong vòng 08 ngày làm việc phải gửi kết quả thử nghiệm các chỉ tiêu sản phẩm nước mắm.
- (3) Nếu kết quả thẩm định của tổ chức, cá nhân đáp ứng điều kiện sử dụng chỉ dẫn địa lý, trong vòng 02 ngày làm việc, Sở Khoa học và Công nghệ ban hành quyết định gia hạn Giấy chứng nhận quyền sử dụng chỉ dẫn địa lý cho tổ chức, cá nhân đó;
- (4) Trường hợp kết quả thẩm định của tổ chức, cá nhân không đáp ứng điều kiện để được gia hạn Giấy chứng nhận quyền sử dụng chỉ dẫn địa lý, trong vòng 02 ngày làm việc Sở Khoa học và Công nghệ phải trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do cho tổ chức, cá nhân đó biết;
- (5) Tổ chức, cá nhân nhận Giấy chứng nhận tại Bộ phận Nhận và trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ hoặc qua đường bưu điện.
b) Thành phần Hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai yêu cầu gia hạn (theo mẫu Biểu số 02/SBCGH kèm theo Quy chế này);
- Bản chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng chỉ dẫn địa lý;
- Bản sao Giấy chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm trong sản xuất, kinh doanh nước mắm (trường hợp không chứng thực thì xuất trình bản chính để đối chiếu);
- Bản sao Giấy xác nhận công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm của sản phẩm nước mắm tương ứng với từng loại sản phẩm (mức chất lượng) đăng ký quyền sử dụng chỉ dẫn địa lý (trường hợp không chứng thực thì xuất trình bản chính để đối chiếu);
- Đối với trường hợp sản xuất ngoài địa bàn thành phố Phan Thiết:
Ngoài 4 (bốn) tài liệu nêu trên, phải có thêm văn bản chứng minh đơn vị được chứng nhận áp dụng hệ thống quản lý tiên tiến về an toàn thực phẩm (đang còn hiệu lực) do các tổ chức có thẩm quyền cấp.
5. Trình tự, thủ tục chấm dứt hiệu lực và thu hồi Giấy chứng nhận quyền sử dụng chỉ dẫn địa lý:
a) Trình tự, thủ tục chấm dứt hiệu lực Giấy chứng nhận quyền sử dụng chỉ dẫn địa lý:
- Tổ chức, cá nhân quy định tại Điểm a Khoản 1 Điều 9 Quy chế này gửi 01 bản thông báo từ bỏ quyền sử dụng chỉ dẫn địa lý đến Sở Khoa học và Công nghệ;
- Trong thời hạn 05 (năm) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được thông báo, Sở Khoa học và Công nghệ xem xét, ban hành quyết định chấm dứt hiệu lực Giấy chứng nhận quyền sử dụng chỉ dẫn địa lý cho tổ chức, cá nhân;
- Bộ phận Nhận và Trả kết quả (thuộc Sở Khoa học và Công nghệ) trao quyết định chấm dứt hiệu lực Giấy chứng nhận quyền sử dụng chỉ dẫn địa lý trực tiếp cho các tổ chức, cá nhân hoặc gửi qua bưu điện.
b) Trình tự thủ tục thu hồi Giấy chứng nhận quyền sử dụng chỉ dẫn địa lý do yêu cầu của người thứ ba (tổ chức cá nhân yêu cầu).
- Tổ chức, cá nhân gửi 01 bộ hồ sơ yêu cầu thu hồi Giấy chứng nhận quyền sử dụng chỉ dẫn địa lý đã cấp cho tổ chức cá nhân khác đến Sở Khoa học và Công nghệ;
- Trong thời hạn 10 (mười) ngày làm việc, kể từ ngày Sở Khoa học và Công nghệ nhận được Hồ sơ yêu cầu, Sở Khoa học và Công nghệ phải thông báo cho tổ chức, cá nhân nộp Hồ sơ yêu cầu về dự định thời gian, thủ tục, biện pháp xử lý Hồ sơ; thông báo và yêu cầu tổ chức, cá nhân bị đề nghị thu hồi Giấy chứng nhận quyền sử dụng chỉ dẫn địa lý hợp tác, hỗ trợ trong thanh tra, kiểm tra, xác minh;
- Trong thời hạn 30 (ba mươi) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ yêu cầu, Sở Khoa học và Công nghệ phải ban hành quyết định thu hồi hoặc thông báo từ chối thu hồi Giấy chứng nhận quyền sử dụng chỉ dẫn địa lý.
Quyết định thu hồi hoặc thông báo từ chối thu hồi Giấy chứng nhận quyền sử dụng chỉ dẫn địa lý được gửi qua đường bưu điện đến tổ chức, cá nhân có đơn yêu cầu (01 bản) và tổ chức, cá nhân bị yêu cầu (01 bản).
Thành phần hồ sơ:
- Đơn yêu cầu (theo mẫu biểu số 04/THGCN kèm theo Quy chế này);
- Tài liệu, chứng cứ chứng minh (nếu có).