Điều 8. Chậm nhất 10 ngày trước ngày tổ chức bầu cử Trưởng thôn UBND xã, phường, thị trấn tùy theo địa hình và cử tri ở các thôn để thành lập ở mỗi thôn, bản, khu phố số lượng tổ bầu cử cho phù hợp. Mỗi tổ bầu cử (Khu vực bỏ phiếu) có từ một trăm cử tri đến dưới bốn ngàn cử tri; ở miền núi, hải đảo và những nơi dân cư không tập trung thì dù chưa đủ ba năm cử tri cũng có thể thành lập một khu vực bỏ phiếu. Mỗi tổ bầu cử từ 03 đến 05 người do Trưởng Ban, Phó trưởng Ban công tác Mặt trận làm tổ trưởng. Các thành viên khác gồm đại diện của tổ chức Đảng; tổ chức đoàn thể trong thôn là những người không có tên trong danh sách ứng cử. Tổ bầu cử có Tổ trưởng, Tổ phó, Thư ký và Ủy viên.
Tổ bầu cử có nhiệm vụ và quyền hạn sau:
1. Lập và niêm yết danh sách cử tri tham gia bầu cử, danh sách ứng cử viên chậm nhất là 07 ngày trước ngày tổ chức bầu cử.
2. Nhận tài liệu và phiếu bầu (Có đóng dấu của UBND xã, phường, thị trấn ở góc trái phía trên của biếu bầu) từ UBND xã, phường, thị trấn để phát cho cử tri trong ngày bầu cử, chuẩn bị hòm phiếu.
3. Thường xuyên thông báo cho cử tri biết ngày bầu cử, nơi bỏ phiếu, danh sách ứng cử viên, thời gian bỏ phiếu trong thời hạn 05 ngày trước ngày bầu cử.
4. Bố trí, trang trí phòng bỏ phiếu.
5. Tổ chức ngày bầu cử theo đúng nội quy của phòng bỏ phiếu.
6. Xét giải quyết những khiếu nại về bầu cử.
7. Kiểm phiếu và lập biên bản kết quả kiểm phiếu.
8. Công bố kết quả bầu cử.
9. Báo cáo kết quả bầu cử, chuyển giao biên bản kiểm phiếu, phiếu bầu và các tài liệu liên quan đến việc bầu cử Trưởng thôn lên UBND xã, phường, thị trấn.
Tổ bầu cử hết nhiệm vụ khi đã công bố kết quả bầu cử cho nhân dân biết và trình đầy đủ các thủ tục liên quan đến công tác bầu cử lên UBND cấp xã.