Điều 12. Hồ sơ tham dự Giải thưởng.
- Đơn xin tham dự Giải thưởng (theo mẫu).
- Bản tóm tắt giới thiệu công trình và bản toàn văn công trình.
- Bản liệt kê đầy đủ các tài liệu tham khảo và mức độ sử dụng, đặc biệt là các phần mềm mã nguồn mở...
- Bản gốc nhận xét, đánh giá của Hội đồng Khoa học cấp tỉnh hoặc tương đương trở lên. Nếu là bản sao phải có xác nhận của cơ quan chủ quản hoặc xác nhận của công chứng Nhà nước.
- Danh sách các đồng tác giả và thỏa thuận về phần đóng góp có xác nhận của cơ quan chủ quản nếu công trình có 2 người trở lên tham gia.
- Các tài liệu khác (nếu có) như: Bằng độc quyền sáng chế, giải pháp hữu ích liên quan đến công trình tham dự, xác nhận, nhận xét, đánh giá của các đơn vị áp dụng công trình về hiệu quả đạt được do việc áp dụng đó mang lại.
- Các ảnh chụp minh họa về công trình và ảnh chụp trong quá trình thi công xây dựng công trình (nếu có).