Điều 14 - Các thành viên Hội đồng cần được nghiên cứu trước tài liệu do Ban Thường trực chuẩn bị về những vấn đề sẽ đưa ra thảo luận ở Hội đồng trước ngày họp từ một đến hai tuần lễ. Tài liệu cuả các phiên họp bất thường phải đến tay các thành viên Hội đồng chậm nhất là hai ngày trước phiên họp.
Các bộ phận trong Viện có liên quan đến những vấn đề sẽ đưa ra thảo luận ở Hội đồng có trách nhiệm giúp đỡ Hội đồng những tài liệu cần thiết khi Hội đồng có yêu cầu.