Điều 16. Bảo vệ và phát huy giá trị di sản tư liệu
1. Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch có trách nhiệm:
a) Tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ đạo tổ chức thực hiện việc kiểm kê di sản tư liệu; trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt và công bố Danh mục kiểm kê di sản tư liệu trên địa bàn tỉnh, quyết định việc đưa ra khỏi Danh mục kiểm kê theo quy định của pháp luật;
b) Tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh lập, trình hồ sơ đề nghị cơ quan nhà nước có thẩm quyền xem xét ghi danh, ghi danh bổ sung hoặc hủy bỏ ghi danh di sản tư liệu vào Danh mục quốc gia về di sản tư liệu theo quy định của pháp luật;
c) Tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh đề nghị Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch xem xét, trình Thủ tướng Chính phủ cho phép lập hồ sơ đề nghị UNESCO ghi danh, ghi danh bổ sung di sản tư liệu vào Danh mục của UNESCO; sau khi được Thủ tướng Chính phủ cho phép, tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức lập hồ sơ, gửi Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch thẩm định, trình cấp có thẩm quyền quyết định việc ghi danh, ghi danh bổ sung theo quy định của pháp luật và hướng dẫn của UNESCO;
d) Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các biện pháp bảo vệ di sản tư liệu, bảo đảm tính xác thực, toàn vẹn và an toàn thông tin, gắn với việc phát huy giá trị di sản tư liệu phục vụ nghiên cứu, giáo dục và phát triển văn hóa tại địa phương theo quy định của pháp luật;
đ) Chỉ đạo Bảo tàng và Thư viện thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn được giao về sưu tầm, phân loại, tư liệu hóa, bảo quản, phục chế, số hóa, nghiên cứu, trưng bày và phát huy giá trị di sản tư liệu, bảo đảm tuân thủ quy định của pháp luật;
2. Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có di sản tư liệu có trách nhiệm:
a) Tổ chức triển khai hoạt động bảo vệ và phát huy giá trị di sản tư liệu trên địa bàn theo hướng dẫn của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch; bảo đảm điều kiện lưu giữ, bảo quản an toàn đối với di sản tư liệu thuộc trách nhiệm quản lý;
b) Phối hợp kiểm kê, cập nhật biến động của di sản tư liệu; cung cấp thông tin, tạo điều kiện cho việc nghiên cứu, đánh giá, tư liệu hóa và lập hồ sơ ghi danh di sản tư liệu theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền;
c) Tuyên truyền và vận động cộng đồng tham gia bảo vệ, gìn giữ và phát huy giá trị di sản tư liệu; biểu dương, khuyến khích gia đình, dòng họ, cá nhân tự nguyện gìn giữ và bảo quản di sản tư liệu;
d) Bảo đảm an ninh, an toàn đối với di sản tư liệu trong quá trình tổ chức trưng bày, triển lãm hoặc các hoạt động khai thác, giới thiệu theo thẩm quyền.
3. Chủ sở hữu di sản tư liệu, cơ quan, tổ chức, cá nhân nắm giữ di sản tư liệu có trách nhiệm:
a) Gìn giữ, bảo quản, tư liệu hóa và cung cấp thông tin về di sản tư liệu theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước; phối hợp trong hoạt động kiểm kê, nghiên cứu, đánh giá và lập hồ sơ ghi danh di sản tư liệu;
b) Thông báo kịp thời cho Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch khi phát hiện nguy cơ hư hại, thất lạc hoặc hành vi xâm hại di sản tư liệu;
c) Phối hợp trong hoạt động trưng bày, giới thiệu, khai thác giá trị di sản tư liệu, bảo đảm tính xác thực, không làm sai lệch, không sử dụng trái quy định của pháp luật về di sản văn hóa và lưu trữ.
4. Cộng đồng, tổ chức xã hội, dòng họ, gia đình có liên quan có trách nhiệm:
a) Tham gia gìn giữ và phát huy giá trị di sản tư liệu gắn với truyền thống gia đình, dòng họ, cộng đồng; khuyến khích hoạt động tự quản trong bảo quản và lưu giữ di sản;
b) Phối hợp với cơ quan nhà nước trong công tác kiểm kê, nghiên cứu, phục chế, số hóa và trưng bày di sản tư liệu;
c) Tham gia giám sát hoạt động khai thác, giới thiệu, trưng bày hoặc sử dụng di sản tư liệu nhằm bảo đảm tính nguyên gốc, khách quan và tính bền vững của di sản.