Điều 16. Thanh quyết toán kinh phí khuyến công cấp tỉnh
1. Sau khi đề án được triển khai thực hiện theo tiến độ của hợp đồng đã ký, Trung tâm Xúc tiến đầu tư, thương mại và du lịch tỉnh tổ chức nghiệm thu đề án để làm cơ sở thanh quyết toán kinh phí. Hồ sơ, thủ tục để nghiệm thu gồm báo cáo tổng kết đề án, báo cáo khối lượng hoàn thành và kinh phí thực hiện hợp đồng Đề án khuyến công, các tài liệu, chứng từ liên quan theo quy định.
2. Thanh lý hợp đồng, thanh toán kinh phí: Chậm nhất sau 15 ngày kể từ khi nghiệm thu kết quả thực hiện Đề án, đơn vị thực hiện đề án phải hoàn thành việc lập hồ sơ để thanh lý hợp đồng theo quy định. Hồ sơ thanh lý gồm biên bản nghiệm thu thực hiện đề án và tài liệu, chứng từ liên quan kèm theo khi nghiệm thu.
Trường hợp không hoàn thành các yêu cầu về mục tiêu, nội dung, kết quả, thời gian thực hiện của hợp đồng thực hiện đề án vì lý do bất khả kháng, việc thanh toán trên cơ sở khối lượng công việc đã thực hiện và khối lượng được nghiệm thu. Hồ sơ để thanh lý hợp đồng trong trường hợp này gồm văn bản giải trình của đơn vị thực hiện đề án, chứng từ chi cho khối lượng công việc đã thực hiện và biên bản nghiệm thu.
Thanh toán kinh phí: Kinh phí còn lại sau khi trừ tạm ứng được thanh toán sau khi đề án hoàn thành, nghiệm thu và thanh lý hợp đồng. Các Đề án khuyến công không quy định về tạm ứng thì thực hiện thanh toán một lần.
3. Quyết toán kinh phí khuyến công cấp tỉnh
Trong thời hạn không quá 30 ngày làm việc sau khi Đề án thực hiện hoàn thành, đơn vị thụ hưởng thực hiện quyết toán kinh phí thực hiện Đề án với Trung tâm Xúc tiến đầu tư, thương mại và du lịch tỉnh. Hồ sơ quyết toán từng đề án khuyến công địa phương bao gồm: Hợp đồng, thanh lý hợp đồng triển khai thực hiện đề án khuyến công địa phương; Biên bản nghiệm thu; Bản sao hóa đơn tài chính; phiếu chi hoặc giấy chuyển tiền, các hồ sơ, tài liệu có liên quan trong quá trình triển khai thực hiện Đề án khuyến công.