Điều 13. Hồ sơ công nhận giải thưởng và khen thưởng
1. Hồ sơ xét tặng giải thưởng cuộc thi, gồm:
Tờ trình của cơ quan thường trực Ban Tổ chức cuộc thi (kèm theo dự thảo quyết định công nhận giải thưởng); biên bản họp Hội đồng Giám khảo;
Biên bản họp Ban Tổ chức cuộc thi.
2. Hồ sơ khen thưởng gồm:
a) Cơ quan, đơn vị trực thuộc Thành phố:
Hồ sơ đề nghị khen thưởng thành tích trong công tác phát hiện, bồi dưỡng, tuyền truyền nhân rộng điển hình tiên tiến và thành tích trong thực hiện cuộc thi, gồm:
Tờ trình của cơ quan, đơn vị;
Biên bản họp Hội đồng Thi đua - Khen thưởng của cơ quan, đơn vị;
Báo cáo thành tích của các tập thể, cá nhân có xác nhận của thủ trưởng cơ quan, đơn vị và cấp trình khen thưởng.
Các cơ quan, đơn vị trực thuộc Thành phố trình khen thưởng cho các tập thể, cá nhân thuộc đơn vị; Hội Nhà Báo Thành phố trình khen thưởng cho các tập thể, cá nhân thuộc các cơ quan báo chí.
Hồ sơ khen thưởng gửi Ủy ban nhân dân Thành phố qua Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng Thành phố) trước ngày 20/5 hằng năm.
b) Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng Thành phố): thẩm định hồ sơ, báo cáo thành tích, lựa chọn các tập thể, cá nhân có thành tích tiêu biểu đảm bảo tiêu chuẩn quy định tại Điều 11 và Điều 12 Quy chế này, báo cáo xin ý kiến Trưởng Ban tổ chức cuộc thi và trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố quyết định khen thưởng.