Điều 7. Nguyên tắc đề nghị khen thưởng
1. Đơn vị, địa phương đề nghị khen thưởng vào năm kỷ niệm năm tròn (10 năm, 20 năm...), trước thời điểm kỷ niệm.
2. Thời gian đề nghị giữa 02 lần khen thưởng phải cách nhau ít nhất 10 năm.
3. Đơn vị, địa phương chỉ lựa chọn một trong các ngày thành lập, ngày tái lập, ngày truyền thống để đề nghị tặng Cờ của UBND thành phố.
4. Đối với đơn vị chia tách, sáp nhập, giải thể thì lấy mốc thời gian là ngày đánh dấu sự thành lập lại bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền.
5. Không tặng Cờ ghi nhận thành tích nếu trong 03 năm gần nhất tính đến thời điểm đề nghị khen thưởng, tập thể thuộc một trong các trường hợp sau:
a) Tập thể bị xử lý kỷ luật, xử lý vi phạm.
b) Tập thể có người đứng đầu, cấp phó người đứng đầu, Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc doanh nghiệp, Phó Giám đốc doanh nghiệp, người đại diện pháp luật bị xử lý vi phạm, bị xử lý kỷ luật từ hình thức khiển trách trở lên.
c) Tập thể có công chức, viên chức, người lao động ở đơn vị thuộc và trực thuộc bị khởi tố.
d) Trong thời gian tính thành tích đến thời điểm đề nghị khen thưởng, đơn vị không thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ được giao, để xảy ra hậu quả nghiêm trọng, gây dư luận xấu trong xã hội.
đ) Tổ chức đảng, đoàn thể được đánh giá ở mức không hoàn thành nhiệm vụ.
e) Tập thể trong thời gian cơ quan có thẩm quyền đang xem xét thi hành kỷ luật hoặc điều tra, thanh tra, kiểm tra khi có dấu hiệu vi phạm hoặc có đơn thư khiếu nại, tố cáo, có vấn đề tham nhũng, tiêu cực được báo chí nêu đang được xác minh làm rõ.