Điều 4. Hồ sơ và thời gian tiếp nhận
1. Hồ sơ đề nghị xét khen thưởng Huy hiệu:
a) Hồ sơ:
- Tờ trình đề nghị xét tặng của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị
- Biên bản họp Hội đồng Thi đua - Khen thưởng cơ quan, đơn vị
- Danh sách trích ngang các cá nhân đề nghị xét tặng
- Báo cáo tóm tắt quá trình công tác hoặc tóm tắt thành tích của các cá nhân đề nghị xét tặng.
b) Số lượng hồ sơ: 02 bộ
c) Hồ sơ đề nghị tặng Huy hiệu của các cơ quan, đơn vị gửi về Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng) để tổng hợp, thẩm định và trình UBND tỉnh Quyết định tặng Huy hiệu.
2. Thời gian:
a) Thời gian xét tặng Huy hiệu cho các cá nhân trong tỉnh thực hiện thường xuyên hàng năm cụ thể:
- Đợt 1: Trình xét tặng trước ngày 01 tháng 02 hàng năm để xét tặng nhân dịp Kỷ niệm ngày chiến thắng Buôn Ma Thuột, giải phóng tỉnh Đắk Lắk (ngày 10 tháng 3)
- Đợt 2: Trình xét tặng trước ngày 01 tháng 5 hàng năm để xét tặng nhân dịp Kỷ niệm Ngày truyền thống thi đua yêu nước 11/6
b) Việc xét tặng cho đối tượng ngoài tỉnh, người nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được thực hiện thường xuyên, không quy định thời gian và được thực hiện ngay sau khi có thành tích đóng góp được cơ quan, đơn vị trong tỉnh xét và đề nghị.