Điều 9. Trình tự xét, tặng
Hội đồng xét, tặng ở mỗi cấp lập phiếu đánh giá, phiếu chấm điểm, có quy định riêng về cách thức, tiêu chí đánh giá, chấm điểm, xếp giải.
1- Hội đồng chuyên ngành:
- Tiếp nhận đơn, hồ sơ của tác giả, nhóm tác giả có công trình, cụm công trình, tác phẩm, cụm tác phẩm đề nghị xét, tặng.
- Tập hợp, tổ chức thẩm định từng công trình, cụm công trình, tác phẩm, cụm tác phẩm; viết phiếu nhận xét; bỏ phiếu đánh giá, chấm điểm.
- Lập biên bản đánh giá kết quả nghiên cứu, sáng tạo của tác giả, nhóm tác giả;
- Thông báo công khai kết quả xét tại Hội đồng chuyên ngành trên các phương tiện thông tin đại chúng;
- Gửi các hồ sơ đề nghị xét, tặng lên Hội đồng sơ khảo.
2- Hội đồng sơ khảo:
- Tiếp nhận hồ sơ đề nghị xét, tặng của các Hội đồng chuyên ngành;
- Tổ chức thẩm định; bỏ phiếu đánh giá, chấm điểm; viết phiếu nhận xét, lựa chọn và tập hợp các công trình, cụm công trình, tác phẩm, cụm tác phẩm đủ tiêu chuẩn xét, tặng;
- Lập biên bản đánh giá kết quả nghiên cứu, sáng tạo của tác giả, nhóm tác giả;
- Thông báo công khai kết quả xét tại Hội đồng sơ khảo trên các phương tiện thông tin đại chúng;
- Gửi các hồ sơ đề nghị xét, tặng lên Hội đồng cấp tỉnh.
3- Hội đồng cấp tỉnh:
- Tiếp nhận hồ sơ và tổ chức kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đề nghị xét, tặng của các Hội đồng sơ khảo;
- Căn cứ hồ sơ, kết quả đánh giá, chấm điểm của các Hội đồng chuyên ngành và Hội đồng sơ khảo, đối chiếu với các tiêu chuẩn của mỗi loại giải thưởng, Hội đồng xét, tặng cấp tỉnh tổ chức thẩm định, xem xét, bỏ phiếu đánh giá, chấm điểm từng công trình, cụm công trình, tác phẩm, cụm tác phẩm;
- Lập biên bản đánh giá kết quả nghiên cứu, phát minh, sáng chế, sáng tác của tác giả, đồng tác giả theo lĩnh vực. Tổng hợp kết quả xét, tặng; lập danh sách tác giả, nhóm tác giả và danh mục công trình, cụm công trình, tác phẩm, cụm tác phẩm đề nghị trao tặng "Giải thưởng Tân Trào";
- Thông báo công khai danh sách tác giả, nhóm tác giả và danh mục công trình, cụm công trình, tác phẩm, cụm tác phẩm được xét, tặng trên các phương tiện thông tin đại chúng của tỉnh trong quá trình đánh giá, xét tặng;
- Trình Ủy ban nhân dân tỉnh danh sách tác giả, nhóm tác giả, kèm danh mục và bản gốc các công trình, cụm công trình, tác phẩm, cụm tác phẩm đã được Hội đồng cấp tỉnh xét; đề nghị Ủy ban nhân dân tỉnh cấp Giấy chứng nhận và quyết định trao thưởng.