Điều 16:
1. Chủ tịch Hội đồng, Trưởng Ban của Hội đồng quyết định gửi văn bản liên quan đến việc giải quyết công việc của Hội đồng hoặc các ban để xin ý kiến các thành viên Hội đồng, khi không triệu tập phiên họp toàn thể hoặc phiên họp của Ban.
2. Cơ quan thường trực tập hợp ý kiến của các thành viên, báo cáo Chủ tịch Hội đồng hoặc Trưởng Ban quyết định.