Điều 5. Nhiệm vụ và quyền hạn của Văn phòng thường trực.
1-Văn phòng là trung tâm hiệp đồng, phối hợp để tổ chức triển khai thực hiện cácnhiệm vụ của Ban chỉ huy Phòng chống lụt bão và tìm kiếm cứu nạn thành phố.
2-Thường xuyên nắm chắc tình hình mọi mặt về phòng chống lụt bão và tìm kiếm cứunạn, các diễn biến thiên tai; tham mưu cho Ban chỉ huy Phòng chống lụt bão vàtìm kiếm cứu nạn thành phố trong việc chỉ đạo, điều hành, thực hiện các nhiệmvụ thường xuyên và sự phối hợp giữa các lực lượng tham gia phòng chống lụt bãovà tìm kiếm cứu nạn của các ngành, các địa phương khi xử lý các tình huống vềthiên tai và tìm kiếm cứu nạn.
3-Xây dựng kế hoạch công tác và hoạt động hàng tháng, quý, năm của Ban chỉ huyPhòng chống lụt bão và tìm kiếm cứu nạn thành phố, chuẩn bị các báo cáo định kỳvà đột xuất theo qui định chung của Ban chỉ huy.
4-Tổng hợp kế hoạch, chỉ đạo, phối hợp, hiệp đồng các lực lượng phòng chống lụtbão và tìm kiếm cứu nạn của các ngành, các địa phương theo các tình huống dựkiến đã được phê duyệt.
5-Giúp Trưởng ban tổ chức huấn luyện, đào tạo, nghiên cứu, ứng dụng các tiến bộkhoa học kỹ thuật phục vụ nhiệm vụ phòng chống lụt bão và tìm kiếm cứu nạn củathành phố; lập và diễn tập phương án phòng chống lụt bão và tìm kiếm cứu nạn.
6-Quản lý công văn, tài liệu, quản lý con dấu theo chế độ bảo mật của Nhà nước.
7-Kiểm tra, đôn đốc các cơ quan thường trực phòng chống lụt bão và tìm kiếm cứunạn của các huyện, quận, thị xã và các ngành thực hiện các nhiệm vụ phòng chốnglụt bão và tìm kiếm cứu nạn; đồng thời yêu cầu báo cáo, cung cấp số liệu liênquan đến công tác phòng chống lụt bão và tìm kiếm cứu nạn theo qui định thườngxuyên hoặc đột xuất.
8-Chuẩn bị nội dung, chương trình và phục vụ các hội nghị, các buổi họp, làm việccủa Ban chỉ huy Phòng chống lụt bão và tìm kiếm cứu nạn thành phố.
9-Tổ chức trực 24/24 tại Văn phòng thường trực và tăng cường thường trực trongthời gian từ khi có bão xa, lũ từ cấp báo động 1, khi có các sự cố về tìm kiếmcứu nạn.