Điều 5. Lấy ý kiến người dân và phê duyệt danh mục các thửa đất nhỏ hẹp, nằm xen kẹt do Nhà nước quản lý
Ủy ban nhân dân cấp xã chỉ đạo Phòng chuyên môn thực hiện công bố công khai, lấy ý kiến người dân về danh mục các thửa đất nhỏ hẹp, nằm xen kẹt và phê duyệt danh mục các thửa đất nhỏ hẹp, nằm xen kẹt do Nhà nước quản lý, cụ thể qua các bước như sau:
1. Phòng chuyên môn tham mưu Ủy ban nhân dân cấp xã niêm yết danh mục các thửa đất nhỏ hẹp, nằm xen kẹt do Nhà nước quản lý tại trụ sở của Ủy ban nhân dân cấp xã, các điểm sinh hoạt khóm, ấp, khu phố và thông báo trên phương tiện truyền thanh địa phương một lần/ngày làm việc trong suốt thời gian niêm yết công khai để người dân biết, tham gia ý kiến trong thời hạn 30 (ba mươi) ngày kể từ ngày niêm yết, thông báo (việc niêm yết công khai phải được lập thành biên bản theo Mẫu số 03 kèm theo Quyết định này);
2. Sau khi hết thời gian niêm yết thông báo tại khoản 1 Điều này, Phòng chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm tham mưu:
a) Lập biên bản kết thúc việc niêm yết, thông báo công bố công khai danh mục các thửa đất nhỏ hẹp, nằm xen kẹt do Nhà nước quản lý (việc kết thúc niêm yết công khai phải được lập thành biên bản theo Mẫu số 04 kèm theo Quyết định này);
b) Tổng hợp, giải trình, tiếp thu các ý kiến đóng góp của người dân bằng văn bản (nếu có) hoặc văn bản báo cáo không có ý kiến đóng góp đối với trường hợp không nhận được ý kiến đóng góp của người dân;
c) Lập hồ sơ danh mục các thửa đất nhỏ hẹp, nằm xen kẹt. Hồ sơ gồm: Danh mục các thửa đất nhỏ hẹp, nằm xen kẹt do Nhà nước quản lý; biên bản kết thúc niêm yết, thông báo; văn bản tổng hợp, giải trình, tiếp thu các ý kiến đóng góp (nếu có) hoặc văn bản báo cáo không có ý kiến đóng góp của người dân.
3. Phê duyệt danh mục các thửa đất nhỏ hẹp, nằm xen kẹt do Nhà nước quản lý
a) Trên cơ sở hồ sơ danh mục các thửa đất nhỏ hẹp, nằm xen kẹt đã được lập tại điểm c khoản 2 Điều này, Phòng chuyên môn tham mưu Ủy ban nhân dân cấp xã quyết định thành lập Tổ thẩm định với thành phần gồm: Đại diện lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp xã, lãnh đạo các phòng, đơn vị có liên quan để thực hiện thẩm định hồ sơ danh mục các thửa đất nhỏ hẹp, nằm xen kẹt do Nhà nước quản lý tại địa phương.
Việc thẩm định ưu tiên sử dụng các thửa đất nhỏ hẹp, nằm xen kẹt do Nhà nước quản lý vào mục đích công cộng. Trường hợp không sử dụng được vào mục đích công cộng thì xem xét, đề xuất giao đất có thu tiền sử dụng đất, cho thuê đất cho người sử dụng đất liền kề.
b) Sau khi Tổ thẩm định thông qua danh mục các thửa đất đủ điều kiện, Phòng chuyên môn tham mưu, trình Ủy ban nhân dân cấp xã phê duyệt danh mục các thửa đất nhỏ hẹp, nằm xen kẹt do Nhà nước quản lý tại địa phương.