Điều 6. Trách nhiệm của Ban Tổ chức các Hội thi, Cuộc thi
- Thành lập Ban Thư ký, Hội đồng Giám khảo.
Ban Thư ký các Hội thi, Cuộc thi là bộ phận giúp việc Ban Tổ chức các Hội thi, Cuộc thi. Thành phần Ban Thư ký là các cán bộ, chuyên viên thuộc cơ quan của các thành viên Ban Tổ chức các Hội thi, Cuộc thi.
Hội đồng Giám khảo được thành lập phải có ít nhất từ 03 thành viên trỏ- lên và không quá 07 người, gồm các chuyên gia, các nhà khoa học, nhà quản lý thuộc các lĩnh vực dự thi, giúp Ban Tổ chức các Hội thi, Cuộc thi xem xét, đánh giá các giải pháp dự thi.
Thành viên Hội đồng Giám khảo không phải là tác giả có giải pháp kỹ thuật dự thi hoặc có quyền, lợi ích liên quan hoặc có lý do khác ảnh hưởng đến tính khách quan của việc đánh giá, chấm điểm giải pháp dự thi.
- Dự thảo xây dựng Kế hoạch tổ chức, Thế lệ các Hội thi, Cuộc thi.
- Thể lệ các Hội thi, Cuộc thi phải thể hiện cụ thể nhũng nội dung cơ bản sau:
- Mục đích, ý nghĩa của Hội thi, Cuộc thi;
- Cơ quan chủ trì, phối hợp tổ chức; Ban Tổ chức, Ban Thư ký, Hội đồng Giám khảo;
- Lĩnh vực thi;
- Đối tượng dự thi;
đ) Tiêu chí đánh giá giải pháp dự thi; cụ thể hóa các yêu cầu chung về tiêu chí đánh giá, chấm điểm, xếp hạng giải pháp kỹ thuật dự thi;
- Hồ sơ dự thi, bao gồm phiếu đăng ký dự thi, bản mô tả giải pháp dự thi và toàn văn giải pháp dự thi thuộc các lĩnh vực dự thi phù hợp với mỗi Hội thi, Cuộc thi;
- Thời gian nộp, địa điểm và thời gian nhận, thời gian xét hồ sơ dự thi;
- Cơ cấu giải thưởng, mức thưởng, các danh hiệu khen thưởng, tôn vinh;
- Kinh phí tổ chức Hội thi, Cuộc thi;
- Vấn đề bảo hộ sở hữu công nghiệp; quyền công bố giải pháp sáng tạo;
- Công tác tổ chức Hội thi, Cuộc thi;
- Phương án và thẩm quyền giải quyết các thắc mắc, kiến nghị sau Hội thi, Cuộc thi (nếu có).
- Hướng dẫn thủ tục và tổ chức Hội thi, Cuộc thi theo quy định.
- Tổng hợp, báo cáo trình Chủ tịch ủy ban nhân dân thành phố phê duyệt quyết định tặng các Giải thưởng và Giấy chứng nhận cho các tác giả và nhóm tác giả đạt giải Đặc biệt, giải Nhất các Hội thi, Cuộc thi theo quy định.
- Quyết định tặng Giải thường và Giấy chứng nhận cho các tác giả và nhóm tác giả đạt giải Nhì, giải Ba, giải Khuyến khích các Hội thi, Cuộc thi theo quy định.
- Tổ chức công bố, trao giải thưởng cho các giải pháp đạt giải theo quy định.