Điều 3. Quản lý hộ chiếu
1. Giữ gìn, bảo quản hộ chiếu, không tẩy xóa, sửa chữa nội dung hộ chiếu, không được cho người khác sử dụng; làm thủ tục cấp mới khi hộ chiếu bị hư hỏng, thay đổi thông tin về nhân thân, đặc điểm nhận dạng, xác định lại giới tính.
2. Chỉ được sử dụng một loại hộ chiếu còn giá trị sử dụng cho mỗi lần đi công tác nước ngoài.
3. Thực hiện giao nhận, sử dụng hộ chiếu theo quy định tại Điều 5 Quyết định này.
4. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc chuyến công tác phải nộp lại hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cho cơ quan, người quản lý hộ chiếu quy định tại khoản 1 Điều 24 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam, trừ trường hợp có lý do chính đáng do người đứng đầu cơ quan quyết định.
5. Trường hợp bị mất, bị hỏng hộ chiếu:
a) Người được cấp hộ chiếu đang ở trong nước:
Trong thời hạn không quá 02 ngày làm việc kể từ khi phát hiện hộ chiếu bị mất, bị hỏng phải có văn bản báo cáo thủ trưởng cơ quan, đơn vị quản lý, nêu rõ lý do, hoàn cảnh bị mất, bị hỏng hộ chiếu.
b) Người được cấp hộ chiếu đang ở nước ngoài:
Ngay khi phát hiện hộ chiếu bị mất, bị hỏng, phải báo cáo với Trưởng đoàn công tác hoặc Phó trưởng đoàn (nếu người bị mất, bị hỏng hộ chiếu là Trưởng đoàn công tác).
Trong thời hạn không quá 02 ngày làm việc kể từ khi phát hiện hộ chiếu bị mất, bị hỏng, người bị mất, bị hỏng hộ chiếu phải khai báo bằng văn bản, nêu rõ lý do, hoàn cảnh bị mất, bị hỏng hộ chiếu với cơ quan đại diện Việt Nam ở nước sở tại xem xét, quyết định cấp hộ chiếu.
6. Khi thay đổi cơ quan làm việc, phải báo cáo với cơ quan, người quản lý hộ chiếu nơi chuyển đi và chuyển đến để thực hiện việc quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ theo quy định.