Điều 8. Hồ sơ xét công nhận danh hiệu
Hồ sơ đề nghị xét tặng danh hiệu gồm:
1. Tờ trình, Biên bản họp Hội đồng Thi đua - Khen thưởng của các cấp, các đơn vị xét tặng danh hiệu “Gương mặt tiêu biểu thành phố Hải Phòng”, (02 bộ).
2. Báo cáo thành tích của cá nhân đề nghị xét tặng (có xác nhận của các cấp, cơ quan, đơn vị trình khen) và các chứng nhận có liên quan kèm theo (01 bộ).
3. Ý kiến của các ngành, đơn vị chức năng có liên quan đối với cá nhân được đề nghị xét tặng.
4. Xác nhận của Ủy ban nhân dân phường, xã nơi cá nhân đề nghị khen thưởng đang cư trú (nội dung xác nhận về sự gương mẫu của cá nhân đối với gia đình và gia đình đối với quần chúng nhân dân nơi cư trú, gia đình có đạt danh hiệu “Gia đình văn hóa” tại năm đề nghị khen thưởng; ý thức chấp hành quan điểm chủ trương, chính sách pháp luật của Đảng, Nhà nước, các quy định của chính quyền địa phương nơi cư trú).