Điều 2. Nhiệm vụ và quyền hạn
Trung tâm có nhiệm vụ tham mưu, giúp Giám đốc Sở thực hiện một số nhiệm vụ sau:
1. Tham mưu trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định việc mang tài liệu ra khỏi lưu trữ lịch sử để sử dụng trong nước.
2. Trực tiếp quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh theo quy định của pháp luật.
3. Xây dựng quy hoạch, kế hoạch, đề án, chương trình dài hạn, hàng năm về tài liệu lưu trữ trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; tổ chức thực hiện quy hoạch, kế hoạch, đề án, chương trình đã được phê duyệt.
4. Phê duyệt mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu vào lưu trữ lịch sử cấp tỉnh.
5. Thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, thống kê, tu bổ, phục chế, bảo vệ, bảo quản, bảo hiểm, giải mật tài liệu lưu trữ lịch sử và tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ theo quy định của pháp luật.
6. Tổ chức thực hiện kế hoạch sưu tầm, bổ sung tài liệu, tư liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân theo thẩm quyền được giao.
7. Tổ chức thực hiện việc chỉnh lý và chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ; xác định giá trị tài liệu; sắp xếp khoa học các phông lưu trữ; tiêu hủy tài liệu hết giá trị đang bảo quản tại Trung tâm.
8. Tổ chức thực hiện các biện pháp nhằm bảo quản, bảo vệ an toàn và nâng cao tuổi thọ tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh.
9. Tổ chức, tạo lập, cập nhật, số hóa tài liệu lưu trữ điện tử trên Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử dùng chung của tỉnh.
10. Tổ chức thực hiện việc khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ theo quy định của pháp luật bao gồm: công bố, giới thiệu tài liệu lưu trữ; triển lãm tài liệu lưu trữ; tổ chức phục vụ độc giả tại phòng đọc, cấp chứng thực tài liệu lưu trữ, bản sao tài liệu lưu trữ và các tài liệu khác theo quy định của pháp luật.
11. Hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu chuẩn bị tài liệu nộp lưu vào lưu trữ lịch sử của tỉnh.
12. Chuẩn bị kho tàng và các phương tiện để tiếp nhận tài liệu lưu trữ.
13. Tổ chức tiếp nhận hồ sơ, tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức, cá nhân nộp lưu vào lưu trữ lịch sử và lập biên bản giao nhận tài liệu theo đúng quy định.
14. Thực hiện cung cấp dịch vụ công và dịch vụ lưu trữ theo quy định.
15. Nghiên cứu, ứng dụng khoa học và công nghệ vào hoạt động lưu trữ.
16. Quản lý cơ sở vật chất kỹ thuật, vật tư, tài sản và kinh phí của Trung tâm theo quy định của pháp luật.
17. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở giao.