Điều 4. Phương thức phối hợp
- Cơ quan chủ trì trong phạm vi, chức năng, nhiệm vụ của mình tùy theo tính chất, nội dung của công việc có thể áp dụng một trong các phương thức phối hợp: lấy ý kiến bằng văn bản; tổ chức cuộc họp; tổ chức đoàn khảo sát, điều tra; thanh tra, kiểm tra, tổ chức đoàn công tác liên ngành có liên quan hoặc thông tin trực tiếp (trong trường hợp càn thiết) đến Thủ trưởng cơ quan phối họp để yêu cầu, đề nghị thực hiện nhiệm vụ có liên quan cần phối hợp; chịu trách nhiệm trước ủy ban nhân dân thành phố và pháp luật về nội dung được giao chủ trì.
- Cơ quan phối họp trong phạm vi, chức năng, nhiệm vụ của mình có trách nhiệm:
- Cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu, dữ liệu, ý kiến theo lĩnh vực chuyên môn, chuyên ngành liên quan đên công tác quản lý nhà nước vê vật liệu xây dựng và các vấn đề có liên quan theo đề nghị của cơ quan chủ trì. Việc cung cấp thông tin đảm bảo trong thời hạn không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản yêu cầu, trường hợp nội dung phối họp theo yêu cầu bằng vãn bản khẩn, hỏa tốc, công điện hoặc có thời hạn giao tại văn bản của cơ quan cấp trên thì phải thực hiện phối họp ngay trước thời hạn yêu cầu của văn bản đó;
- Cử cán bộ tham gia phối họp kịp thời khi có yêu cầu và chịu mọi trách nhiệm theọ nhiệm vụ phối họp; khi phối hợp theo hình thức tổ chức cuộc họp hoặc lập đoàn khảo sát, đoàn công tác, điều tra liên ngành thì cơ quan phối hợp phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và ủy ban nhân dân thành phố về nhiệm vụ, ý kiến của cán bộ được cử tham gia thực hiện nhiệm vụ. Trong trường hợp nội dung công việc vượt quá thẩm quyền hoặc không có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, chuyên môn của cơ quan, đơn vị được yêu cầu phối hợp thì cơ quan, đơn vị được yêu cầu phối hợp phải có văn bản phản hồi;
- Quá thời hạn được quy định tại điểm a khoản này mà cơ quan liên quan ạ
không thực hiện nhiệm vụ phối hợp, thì cơ quan chủ trì quyết định việc thực ",
hiện nhiệm vụ được giao hoặc báo cáo ủy ban nhân dân thành phố để chỉ đạo : thực hiện nghiêm túc nhiệm vụ phối họp.