Điều 11. Trình tự, thủ tục cho thuê môi trường rừng trồng Sâm Ngọc Linh đối với hộ, nhóm hộ gia đình
1. Nộp hồ sơ:
Hộ, nhóm hộ gia đình có nhu cầu thuê môi trường rừng để trồng Sâm Ngọc Linh nộp 02 bộ hồ sơ tại Ban quản lý rừng phòng hộ, rừng đặc dụng hoặc đơn vị được giao quản lý rừng. Hồ sơ gồm:
a) Đơn đề nghị thuê môi trường rừng để trồng Sâm Ngọc Linh, theo Phụ lục 1 đính kèm.
b) Sổ hộ khẩu (bản phô tô kèm bản gốc đối chứng nếu nộp trực tiếp hoặc bản phô tô có công chứng nếu nộp qua đường bưu điện).
c) Phương án sử dụng môi trường rừng để trồng Sâm Ngọc Linh, theo Phụ lục 2b đính kèm.
Trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, nếu chưa hợp lệ thì chủ rừng hoặc đơn vị được giao quản lý rừng phải thông báo cho hộ, nhóm hộ gia đình biết để bổ sung theo quy định.
Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo hồ sơ chưa hợp lệ, nếu hộ, nhóm hộ gia đình không bổ sung theo thông báo thì hồ sơ được xem là không hợp lệ và không được giải quyết.
2. Thẩm định và hoàn chỉnh hồ sơ
a) Trong thời hạn không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ của hộ, nhóm hộ gia đình, chủ rừng hoặc đơn vị được giao quản lý rừng có trách nhiệm kiểm tra, đánh giá hiện trường khu vực rừng cho thuê môi trường rừng.
b) Ngay sau khi kết thúc đánh giá hiện trường, chủ rừng hoặc đơn vị được giao quản lý rừng gửi một bộ hồ sơ và biên bản đánh giá hiện trường đến Phòng Nông nghiệp và PTNT (chủ trì, phối hợp với Phòng Tài chính - Kế hoạch) để thẩm định (thời gian thẩm định không quá 15 ngày làm việc).
c) Ngay sau khi hoàn tất thẩm định, Phòng Nông nghiệp và PTNT trình UBND huyện phê duyệt phương án sử dụng môi trường rừng trồng Sâm Ngọc Linh (thời gian phê duyệt không quá 03 ngày làm việc).
Trong thời hạn không quá 18 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ và biên bản đánh giá hiện trường, Phòng Nông nghiệp và PTNT trả lời kết quả thẩm định cho chủ rừng hoặc đơn vị được giao quản lý rừng.
3. Đấu giá thuê môi trường rừng trồng Sâm Ngọc Linh (nếu có)
Trường hợp nếu có từ 2 hộ, nhóm hộ gia đình trở lên cùng đề nghị thuê môi trường rừng trồng Sâm Ngọc Linh trên cùng một địa điểm thì chủ rừng hoặc đơn vị được giao quản lý rừng thực hiện việc đấu giá theo quy định của pháp luật về bán đấu giá tài sản (thời gian không quá 30 ngày làm việc).
4. Ký kết hợp đồng cho thuê môi trường rừng
Sau khi nhận được kết quả thẩm định của Phòng Nông nghiệp và PTNT thì chủ rừng hoặc đơn vị được giao quản lý rừng có trách nhiệm:
a) Trong thời hạn 03 ngày làm việc, chủ rừng xem xét và ký kết hợp đồng cho thuê môi trường rừng để trồng Sâm Ngọc Linh, theo Phụ lục 3 đính kèm.
b) Trong thời hạn 05 ngày làm việc, đơn vị được giao quản lý rừng xem xét, tham mưu UBND huyện ký kết hợp đồng cho thuê môi trường rừng trồng Sâm Ngọc Linh đối với hộ, nhóm hộ gia đình, theo Phụ lục 3 đính kèm.
c) Trường hợp kết quả thẩm định yêu cầu điều chỉnh, bổ sung hồ sơ, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được kết quả thẩm định thì chủ rừng hoặc đơn vị được giao quản lý rừng thông báo để hộ, nhóm hộ gia đình hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.
5. Tổ chức bàn giao hiện trường
Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày ký kết hợp đồng, chủ rừng hoặc đơn vị được giao quản lý rừng chủ trì, phối hợp với UBND xã có liên quan, các chủ rừng liền kề (nếu có) bàn giao hiện trường khu vực cho thuê môi trường rừng trồng Sâm Ngọc Linh cho hộ, nhóm hộ gia đình.