Điều 7. Thủ tục cho phép các tổ chức PCPNN hoạt động tại tỉnh Quảng Nam
1. Đối với quản lý hoạt động của các tổ chức PCPNN thuộc thẩm quyền phê duyệt của Chủ tịch UBND tỉnh:
Khi nhận được hồ sơ do các tổ chức PCPNN hoặc của các sở, ban, ngành, đoàn thể, huyện, thành phố đề nghị, Sở Ngoại vụ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ để tổ chức thẩm định theo thủ tục nêu dưới đây:
a) Sở Ngoại vụ gửi bộ hồ sơ kèm theo văn bản đề nghị góp ý kiến tới các cơ quan, đơn vị và địa phương có liên quan đến nội dung quản lý hoạt động của các tổ chức PCPNN để tham vấn ý kiến, thời gian góp ý kiến chậm nhất là 10 (mười) ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản.
b) Sau 10 (mười) ngày làm việc kể từ khi các cơ quan, đơn vị nhận được văn bản, nếu Sở Ngoại vụ vẫn chưa nhận được ý kiến góp ý thì xem như các cơ quan đơn vị liên quan đã đồng ý nội dung văn bản đề nghị của Sở Ngoại vụ.
c) Sau khi tổng hợp ý kiến góp ý của các cơ quan liên quan, Sở Ngoại vụ trình Chủ tịch UBND quyết định. Trong trường hợp nhận được các ý kiến không thống nhất giữa các cơ quan liên quan, Sở Ngoại vụ sẽ chủ trì tổ chức cuộc họp hoặc trao đổi bằng văn bản với các cơ quan liên quan để đi đến ý kiến thống nhất. Nếu không thể đi đến ý kiến thống nhất giữa các cơ quan chuyên môn, Sở Ngoại vụ báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định và có văn bản trả lời kết quả cho các cơ quan liên quan hoặc các tổ chức PCPNN chậm nhất là 05 (năm) ngày làm việc kể từ khi nhận được văn bản.
2. Đối với quản lý hoạt động của các tổ chức PCPNN thuộc thẩm quyền phê duyệt của Giám đốc Sở Ngoại vụ:
Khi nhận được hồ sơ của các tổ chức PCPNN hoặc của các Sở, Ban, ngành, đoàn thể, huyện, thành phố đề nghị, Sở Ngoại vụ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ để tổ chức thẩm định theo thủ tục nêu dưới đây:
a) Sở Ngoại vụ gửi bộ hồ sơ kèm theo văn bản đề nghị góp ý kiến tới các cơ quan, đơn vị và địa phương có liên quan đến nội dung quản lý hoạt động của các tổ chức PCPNN để tham vấn ý kiến, thời gian góp ý kiến chậm nhất là 10 (mười) ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản.
b) Sau 10 (mười) ngày làm việc kể từ khi các cơ quan, đơn vị nhận được văn bản, nếu Sở Ngoại vụ vẫn chưa nhận được ý kiến góp ý thì xem như các cơ quan, đơn vị liên quan đã đồng ý nội dung văn bản đề nghị của Sở Ngoại vụ.
c) Sau khi tổng hợp ý kiến góp ý của các cơ quan liên quan, Sở Ngoại vụ có văn bản trả lời kết quả cho các cơ quan liên quan hoặc cho các tổ chức PCPNN chậm nhất là 03 (ba) ngày làm việc. Trong trường hợp nhận được các ý kiến không thống nhất giữa các cơ quan liên quan, Sở Ngoại vụ sẽ chủ trì tổ chức cuộc họp hoặc trao đổi bằng văn bản với các cơ quan liên quan để đi đến ý kiến thống nhất. Nếu không thể đi đến ý kiến thống nhất giữa các cơ quan chuyên môn, Sở Ngoại vụ báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định.
Trong trường hợp đối với tổ chức PCPNN đang thực hiện các chương trình, dự án viện trợ tại tỉnh được cấp có thẩm quyền phê duyệt, Sở Ngoại vụ sẽ thẩm định, cho phép các tổ chức PCPNN hoạt động tại tỉnh và thông báo cho các cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan triển khai thực hiện và quản lý.
3. Nguyên tắc chung về hoạt động của các tổ chức PCPNN tại Quảng Nam:
a) Các tổ chức PCPNN chỉ được phép triển khai các hoạt động sau khi được cấp có thẩm quyền cấp Giấy đăng ký. Các cơ quan, tổ chức, địa phương liên quan không được triển khai các hoạt động hợp tác với các tổ chức PCPNN khi tổ chức đó chưa có Giấy đăng ký theo quy định, trừ các trường hợp quy định tại Khoản 1 Điều 8 của Thông tư số 05/2012/TT-BNG.
b) Các khoản viện trợ của tổ chức PCPNN (ngoại trừ cứu trợ khẩn cấp) chỉ được triển khai thực hiện sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt.