Điều 12. Chuẩn bị nội dung cuộc họp của Ban chủ nhiệm
1. Hàng tháng, Phó Chủ nhiệm thường trực tổng hợp kết quả hoạt động của các tổ, kết quả công tác của từng thành viên Ban Chủ nhiệm dự thảo báo cáo kết quả hoạt động tháng của Câu lạc bộ; căn cứ kế hoạch hoạt động quý của Câu lạc bộ và chỉ đạo của Chủ nhiệm để dự thảo kế hoạch công tác tháng.
2. Giữa tháng 5 và giữa tháng 11 hàng năm, Phó Chủ nhiệm thường trực tổng hợp kết quả hoạt động của Câu lạc bộ từ các báo cáo công tác tháng để dự thảo báo cáo sơ kết 06 tháng và báo cáo tổng kết công tác năm. Các thành viên Ban chủ nhiệm căn cứ chỉ đạo của các ban, ngành và nhiệm vụ chính trị của địa phương dự kiến những việc sẽ thực hiện 06 tháng cuối năm và năm sau gửi cho Phó Chủ nhiệm thường trực để tổng hợp thành dự thảo Kế hoạch công tác 06 tháng cuối năm và Kế hoạch công tác năm sau của Câu lạc bộ.
3. Các Phó Chủ nhiệm căn cứ vào các văn bản, quy định của pháp luật, những hướng dẫn, chỉ đạo của cấp trên và kế hoạch công tác để dự toán kinh phí hoạt động năm của Câu lạc bộ.