Điều 4. Điều kiện và thủ tục mở cơ quan đại diện, đăng ký phóng viên thường trú
1. Điều kiện thành lập cơ quan đại diện:
a) Có trụ sở để đặt cơ quan đại diện ổn định từ ba (03) năm trở lên;
b) Có phương tiện nghiệp vụ, kỹ thuật, tài chính đảm bảo cho hoạt động của cơ quan đại diện;
c) Có nhân sự do một người đứng đầu là Trưởng cơ quan đại diện để chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động của cơ quan đại diện;
Trưởng cơ quan đại diện phải là người trong biên chế chính thức của cơ quan báo chí, đã được cấp thẻ nhà báo.
2. Tiêu chuẩn phóng viên thường trú (thuộc cơ quan đại diện hoặc hoạt động độc lập):
a) Phải là người trong biên chế chính thức của cơ quan báo chí hoặc được cơ quan báo chí ký hợp đồng lao động không xác định thời hạn theo quy định của Bộ luật Lao động;
b) Đã được cấp Thẻ nhà báo tại cơ quan báo chí xin đặt cơ quan đại diện hoặc cử phóng viên thường trú;
c) có đủ phẩm chất chính trị, năng lực chuyên môn, không bị kỷ luật từ hình thức khiển trách trở lên trong thời hạn 01 năm tính đến khi cơ quan báo chí xin phép đặt cơ quan đại diện hoặc cử phóng viên thường trú.
3. Hồ sơ, thủ tục xin thành lập cơ quan đại diện:
Cơ quan báo chí đề nghị thành lập cơ quan đại diện tại tỉnh Thừa Thiên Huế gửi một (01) bộ hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Sở Thông tin và Truyền thông. Hồ sơ gồm:
a) Bản chính văn bản đề nghị cho phép đặt cơ quan đại diện có ý kiến chấp thuận của cơ quan chủ quản báo chí;
b) Bản sao có xác nhận của cơ quan báo chí đối với Giấy phép hoạt động báo chí;
c) Bản chính Sơ yếu lý lịch của người được cử làm người đứng đầu cơ quan đại diện và phóng viên thường trú;
d) Bản chính danh sách nhân sự của cơ quan đại diện;
đ) Bản chính văn bản quy định về nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của cơ quan đại diện;
e) Bản sao có xác nhận của cơ quan báo chí đối với Thẻ nhà báo của người đứng đầu cơ quan đại diện và phóng viên thường trú;
g) Bản sao chứng thực các giấy tờ chứng minh hoặc xác nhận có trụ sở đặt cơ quan đại diện ổn định từ 3 năm trở lên.