Điều 12: Cơ quan thường trực Hội đồng chuẩn bị tài liệu về những vấn đề sẽ đưa ra thảo luận ở Hội đồng và chuyển đến các Uỷ viên Hội đồng trước khi họp từ 7 - 15 ngày. Tài liêu của các kỳ hop bất thường phải chuyển đến các Uỷ viên
Hội đồng chậm nhất là 2 ngày trước kỳ họp.