Điều 6. Kế hoạch đầu tư:
1. Điều kiện ghi kế hoạch đầu tư: thực hiện theo các quy định hiện hành.
2. Lập kế hoạch vốn đầu tư, vốn sự nghiệp có tính chất đầu tư:
a. Hàng năm, trong thời gian lập dự toán ngân sách (từ tháng 07 đến tháng 10 của năm trước kỳ kế hoạch), các đơn vị căn cứ vào nhu cầu đầu tư xây dựng của đơn vị mình và gửi công văn đến Ủy ban nhân dân quận đề nghị tổ chức khảo sát, tổng hợp vào kế hoạch đầu tư xây dựng theo phân công như sau:
- Đối với công trình sửa chữa nhà ở thuộc sở hữu Nhà nước do Công ty Dịch vụ Công ích quận Gò Vấp quản lý: Giao Công ty Dịch vụ Công ích quận Gò Vấp làm chủ đầu tư, có trách nhiệm tiếp nhận đơn xin sửa chữa của các đối tượng đang quản lý (có xác nhận của Ủy ban nhân dân phường sở tại), chủ động phối hợp với Ủy ban nhân dân phường và Phòng Tài chính - Kế hoạch thực hiện khảo sát trình Ủy ban nhân dân quận chấp thuận chủ trương để lập kế hoạch sửa chữa.
- Đối với các công trình duy tu thoát nước, sửa chữa đường, hẻm, vỉa hè, công viên: Giao Phòng Quản lý Đô thị quản lý, tiếp nhận công văn đề nghị sửa chữa của 16 phường, chủ động phối hợp với Ủy ban nhân dân phường, Công ty dịch vụ công ích quận Gò Vấp và Phòng Tài chính - Kế hoạch thực hiện khảo sát trình Ủy ban nhân dân quận chấp thuận chủ trương để lập kế hoạch sửa chữa, cải tạo (Kế hoạch đảm bảo giao thông hàng năm).
- Đối với công trình sửa chữa trụ sở các cơ quan hành chính, trường học và các công trình phúc lợi công cộng thuộc quận quản lý: Các đơn vị quản lý, sử dụng gửi công văn đề nghị sửa chữa đến Ủy ban nhân dân quận, Ủy ban nhân dân quận sẽ phân công các cơ quan tham mưu phối hợp thực hiện khảo sát, trình Ủy ban nhân dân quận chấp thuận chủ trương để lập kế hoạch sửa chữa.
- Đối với công trình xây dựng mới: sau khi Ủy ban nhân dân quận có văn bản thuận chủ trương đầu tư và giao nhiệm vụ làm chủ đầu tư thì chủ đầu tư có trách nhiệm gửi văn bản chấp thuận chủ trương đến Phòng Tài chính - Kế hoạch để ghi kế hoạch vốn.
Giao Phòng Tài chính - Kế hoạch có nhiệm vụ tổng hợp kế hoạch đầu tư xây dựng tại các điểm nêu trên; căn cứ vào quyết định của Ủy ban nhân dân thành phố về việc giao kế hoạch vốn hàng năm, cân đối các nguồn vốn để lập kế hoạch đầu tư xây dựng trình Ủy ban nhân dân quận phê duyệt. Thời gian các đơn vị lập kế hoạch đầu tư xây dựng gửi về Phòng Tài chính - Kế hoạch để tổng hợp phải trước ngày 01 tháng 10 của năm trước năm kế hoạch hàng năm.
b. Điều chỉnh kế hoạch:
Các đơn vị có nhu cầu điều chỉnh kế hoạch phải có công văn đề nghị gửi Phòng Tài chính - Kế hoạch tổng hợp, trình Ủy ban nhân dân quận quyết định điều chỉnh, bổ sung kế hoạch đầu tư xây dựng. Thời gian các đơn vị gửi công văn đề nghị về Phòng Tài chính - Kế hoạch để tổng hợp phải trước ngày 01 tháng 07 và 01 tháng 10 hàng năm.
Thời gian và vốn để bố trí kế hoạch thực hiện các dự án là không quá 02 (hai) năm. Quá 02 (hai) năm, nếu dự án vẫn chưa chấm dứt đầu tư thì chủ đầu tư phải có văn bản báo cáo giải trình cho Ủy ban nhân dân quận và phải được Ủy ban nhân dân quận chấp thuận gia hạn bằng văn bản; nếu không được Ủy ban nhân dân quận gia hạn, chủ đầu tư phải chấm dứt thực hiện dự án và có trách nhiệm tất toán công trình.
3. Triển khai, phân kỳ kế hoạch:
a. Sau khi nhận chỉ tiêu kế hoạch năm, các chủ đầu tư phải tiến hành triển khai, phân kỳ kế hoạch đối với từng công trình như sau:
- Thời gian lập và hoàn thành thủ tục đầu tư.
- Thời gian triển khai thi công (khởi công và hoàn thành).
- Tiến độ giải ngân vốn.
b. Báo cáo triển khai, phân kỳ kế hoạch được chủ đầu tư gửi đến Ủy ban nhân dân quận, Phòng Quản lý Đô thị và Phòng Tài chính - Kế hoạch.
Giao Phòng Quản lý Đô thị và Phòng Tài chính - Kế hoạch theo dõi, cùng phối hợp thực hiện trong công tác thẩm định, giải ngân; đảm bảo hoàn thành kế hoạch năm.
4. Báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch đầu tư xây dựng:
a. Các chủ đầu tư có nhiệm vụ báo cáo công khai dự án đầu tư; báo cáo khối lượng xây dựng, chất lượng công trình, tình hình giải ngân khối lượng dự án hoàn thành và kiến nghị các biện pháp tổ chức thực hiện kế hoạch đầu tư theo đúng tiến độ định kỳ hàng tháng (trước ngày 01 của tháng sau); báo cáo công tác giám sát đầu tư, báo cáo công tác đấu thầu, báo cáo quy chế giám sát đầu tư của cộng đồng, báo cáo công tác quyết toán định kỳ hàng quý (không quá ngày 20 tháng thứ 3 của quý); và các báo cáo khác theo quy định của Ủy ban nhân dân quận và thành phố.
b. Giao Phòng Tài chính - Kế hoạch tổng hợp, tham mưu Ủy ban nhân dân quận lập báo cáo hàng tháng tình hình thực hiện kế hoạch đầu tư xây dựng (nguồn vốn ngân sách tập trung của thành phố, ngân sách thành phố phân cấp cho quận quản lý, nguồn vốn ngân sách quận), các báo cáo khác theo yêu cầu của Sở Tài chính, Sở Kế hoạch - Đầu tư và báo cáo tình hình thực hiện đầu tư xây dựng định kỳ hàng tháng (trước ngày 10 của tháng sau), hàng quý (không quá ngày 25 tháng thứ 3 của quý), 06 tháng và cả năm (không quá ngày 25 tháng 6 và ngày 25 tháng 12) gửi Ủy ban nhân dân quận, đồng thời đề xuất Ủy ban nhân dân quận các biện pháp nhằm đầy nhanh tiến độ thực hiện dự án.
Phòng Tài chính - Kế hoạch có trách nhiệm tham mưu Ủy ban nhân dân quận không ghi kế hoạch vốn hoặc quyết toán vốn nếu các chủ đầu tư không thực hiện báo cáo công tác giám sát, đánh giá dự án đầu tư theo đúng nội dung và thời gian quy định.