Điều 7. Tổ chức, cá nhân tham gia tuyển chọn cần gởi một bộ hồ sơ (gồm: 1 bản chánh và 15 bản sao) đến Sở KH&CN, Số 280 đường 3/2, Phường 3, Thị xã Bến Tre.
Bộ hồ sơ phải được niêm phong và ghi rõ bên ngoài:
1) Tên ĐT, DA.SXTN đăng ký tuyển chọn tổ chức, cá nhân chủ trì;
2) Họ tên cá nhân đăng ký làm Chủ nhiệm và danh sách những người tham gia thực hiện ĐT, DA.SXTN;
3) Tên, địa chỉ của tổ chức đăng ký chủ trì ĐT, DA.SXTN;
4) Họ, tên cá nhân đăng ký làm chủ nhiệm ĐT, DA.SXTN;
5) Liệt kê danh mục tài liệu văn bản có trong Hồ sơ phải nộp đúng hạn, ngày nhận hồ sơ được tính theo ngày ghi dấu của Bưu điện (trường hợp gởi đường Bưu điện) hoặc dấu “đến” của văn thư Sở Khoa học và Công nghệ (trường hợp gởi trực tiếp).