Điều 9. Nguyên tắc làm việc của Hội đồng xét tặng Giải thưởng
1. Thành lập theo từng đợt xét tặng và tự giải thể sau khi hoàn thành nhiệm vụ.
2. Tác giả/đồng tác giả có tác phẩm/công trình đang đề nghị xét tặng Giải thưởng Văn học Nghệ thuật Hồ Xuân Hương hoặc có người thân (bố, mẹ, vợ, chồng, con) có tác phẩm/công trình tham dự giải thưởng không tham gia các cấp Hội đồng.
3. Hội đồng làm việc theo nguyên tắc dân chủ, công khai, theo quy định của pháp luật về thi đua - khen thưởng.
4. Hội đồng tổ chức phiên họp khi có mặt ít nhất 75% thành viên có tên trong Quyết định thành lập, trong đó có Chủ tịch Hội đồng.
5. Hội đồng xây dựng quy chế làm việc của Hội đồng và tiêu chí chấm điểm cụ thể cho các thể loại tham gia Giải thưởng; trong đó quy định việc chấm điểm theo 03 tiêu chí cơ bản sau:
a) Giá trị về nội dung tư tưởng (40% số điểm);
b) Giá trị về nghệ thuật (40% số điểm);
c) Ảnh hưởng xã hội của tác phẩm (20% số điểm).
6. Hội đồng xem xét, thảo luận về từng tác phẩm, công trình đề nghị xét tặng Giải thưởng Văn học Nghệ thuật Hồ Xuân Hương theo các tiêu chuẩn quy định tại Điều 6 Quy chế này và nhận xét, cho điểm từng tác phẩm (bằng chữ và bằng số) theo thang điểm 10 chi tiết đến 0,25 mỗi tác phẩm vào phiếu và ký tên vào phiếu. Phiếu chấm điểm của các thành viên Hội đồng có giá trị ngang nhau. Nếu phiếu điểm nào cao hơn hoặc thấp hơn điểm trung bình từ 1,5 điểm trở lên thì phiếu đó bị loại (không được tính để cộng và chia điểm).
7. Hội đồng sơ khảo trình Hội đồng chung khảo tác phẩm, công trình văn học nghệ thuật đạt điểm trung bình hợp lệ tối thiểu 6,5.
8. Hội đồng chung khảo chỉ nhận và xem xét các hồ sơ do Hội đồng sơ khảo trình theo quy định.
9. Hội đồng chung khảo thông báo công khai kết quả xét tặng trên các phương tiện thông tin đại chúng trong thời gian 10 ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn xem xét đánh giá hồ sơ tiếp nhận, xử lý các kiến nghị, khiếu nại trong thời gian 20 ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn thông báo kết quả.
10. Hội đồng chung khảo gửi kết quả chấm giải về Ban Thi đua Khen thưởng tỉnh tổng hợp, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh công nhận kết quả xét tặng và khen thưởng cho các tác phẩm, công trình đạt giải.